Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1971-02-11
m ____________ „ tetette- .T— ,., ■ T-V, „W H<-\ ... .41 .1 ■; A |Atl f » r, — L ’ ^ * ’ J-i-***" ' ' 1--gg? ’ ' ' ? . wiwkhiíiiiihiiiiiihhi rum i jjp-J . • -4-- Nem készültek , vagy késve készültek el a VB., PB, jegyzőkönyvek, azokon nem volt titkár aláírása.- Áttekinthetetlen, redezetlen a határozatok tára.- Nem jó az iktató kartonok vezetése,- Nem történt meg minden irat visszagyűjtése,- A politikai munkatársak nem ,vagy csak késve adják le az iratokat/ szobánként kis irattárak alakultak ki./- A dolgozók leveleinél nem történik meg minden esetben az intézkedés határidőn belül. 1971-re a hibák kijavításának tárgyi és személyi feltételei megteremtődtek:- 1970. első felében kaptunk egy adminisztrativ státust és munkaidejének kb. felében az ügykezeléssel foglalkozik.- 1971* januárban elkészült az irattár, melyben az előírásnak megfelelően az iratok megőrzését biztosítani tudjuk.- A gazdasági alosztály nagyon fontos feladatának tekinti az ügyintéző és ügykezelő munkát és ehhez a vezetés részéről a megfelelő támogatást megkapja. Ilyen körülmények között célul tűzhettük ki a KB. Titkárság 1970. III. 2.-i hhározatának maradéktalan végrehajtását. áA revizió által felvetett hibák kijavítását, a határozat végrehajtását már 1970-ben megkezdtük. A szükséges intézkedéseket megtettük és jelenleg e területen a tapasztalataink a következők:- A titkárság határozatának megfelelően érkeznek, bontjuk, és küldjük a leveleket. A KB-tól a titkárok részére küldött szigorúan bizalmas levelek kivételével a többit az az ügykezelő bontja és nyilvántartásba vételük után kerülnek a titkár, majd a címzettekhez, ügy látjuk, hogy az elvtársak - az apparátus tagjai, alapszervi titkárokmegértették és elfogadták kérésünket, ezért a levelek az ügykezelőnél gyűlnek össze. A befelé jövő és a kimenő levelek mozgási iránya jó, képletesen kifejezve, beérkezőknél: ügykezelő, nyilvántartásba vétel, titkár, címzettek, Jj_______ ’/_______ J
