Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1971-02-11
—* .! I w- 5 -kimenőknél:ügykezelő, nyilvántartásba vétel, címzett. A be- és kimenő levelek nyilvántartása tehát már biztosított.- A revizió óta minden jegyzőkönyv elkészült. A határidővel esetenként voltak még problémák, de a jövőben ezt is kiküszöböljük. A PB titkárai a jegyzőkönyveket aláírták.- A határozatok tárának rendezésében nem jutottunk előre. Januári programba lett tervezve, azonban a személyi változás miatt elmaradt. Egy hónapon belül rendezzük.- Az iktató kartonok vezetése ma már a határozatnak megfelelően történik, Az előírásnak megfelelően egy mond/atban feltüntetjük rajta az ügyirat tartalmát és a vele kapcsolatban érkzeő és kimenő levelek számát.- Az iratok visszagyűjtése területén vannak még problémáink. Egyáltalán nem, vagy csak későn kerülnek vissza hozzánk. Azokat az anyagokat is amelyekre már az elvtársaknak nincs szükségük a fiókban tartják, pedig ezt a határozat tiltja. Itt kell beszélnem a VB. és PB. anyagokról is. Ezek sem kerülnek vissza hozzánk teljes számmal, pedig a határozat értelmében vissza kell gyűjtenünk és időközönként kell megsemmisíteni. Megragadom ezt az alkalmat arra, hogy kérjem a T. VB. tagjait, hogy a jövőben szíveskedjenek itthagyni a teremben az nyagotcat és ha nem jönnek VB-re vagy PB-re akkor időben jutassák vissza hozzánk. / PB tagoktól is ezt kell kérni.//Ha kell az anyag maradhat, egészen az uj anyag elkészítéséig, a munka befejezéséig./ E gondolatkörnél kell megemlítenem az éberség kérdését. Nem megnyugtató és erről beszélni kell. Pl.j- a titkárságokon bizalmas anyagok nyitott fiókban vannak, vagy olyanokban amelyeket bármely egyszerű kulccsal lehet nyitni- vagy pl.: esetenként nem veszik le a kulcsot a szobaajtajáról akkor amikor azt elhagyják, szomszédszobába vagy egyéb helye mennek és bizalmas iratok kiteregetve vannak az asztalon , vagy éppen nyitva van a páncél. 1 #/* I
