Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)

1971-02-11

»rrr

ós a feleslegessket selejtezni.- Határozatok kezelése, készítése:

A határozatokat meg kell küldeni mindazon szerveknek és személyeknek akiknek a végrehajtásában feladatuk van. Az egész párttagságot érintő párthatározatot a titkár elvtársnak írásban kell kiküldeni, a párttagságot általában szóban kell tájékoztatni. Illetékteleneknek átadni, vagy tartalmát közölni nem szabad.

A könnyebb kezelhetőség és tanulmányozhatóság céljából " határozatok tára"-ban kell őket elhelyezni.

Ezeket tartottam fontosnak kiemelni a Titkárság 1970. III.

2.-i határozatából és a következőkben e határozat végrehajtásáról szeretném tájékoztatni a tisztelt végrehajtóbizottságot.

Mielőtt azonban erre rátrérnék, szeretném elmondani, hogy bizottságunknak régóta gyenge pontja az ügyintézés, ügykezelés.

Ennek okai a következők:

^ - Nem voltak meg a szükséges személyi és tárgyi feltételek/ ügykezelő, irattár./- Nem állt rendelkezésünkre a jelenlegihez hasonló egységes ügyrend. Szinte évelőként születtek határozatok az ügykezeléssel kapcsolatban ós ezek a módosítások bonyolulttá , áttekinthetetlenné tették az ügykezelést.- Sem az apparátus, sem pedig a gazdasági alosztály nem tulajdonított neki megfelelő jelentőséget, nem kezelte súlyának megfelelően./ Talán ez volt a legfontosabb ok./

Az 1969-es dokumentációs vizsgálat alkalmával feltárták a | hiányosságokat, amelyek-et a következőképpen lehet csoportosítani:- Nem a határozatnak megfelelő a levélbontás / lezárt borítékokat csak beadtak a titkárnak./- A levelek nyilvántartásba vétel előtt kerültek a címzetthez.

®Í:j ff ff M

m

i JS

i tó ;- 3 -