Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1971-09-28
— -——--------------------------------I----------------------------------------£ - ■'••aatnenam;: ^ I ■*-** te 2 ~- A pártvezetóréég műnk tervébe folyamatosan bevette a határozatok végrehajtását. A kérde3komplexummal foglalkozott és tárgyalta a kerületi Tanács Végrehajtó Bizottsága, 1969= évi május 3-i ülésén meghalgatta és megtárgyalta az e célra alakított ideiglenes bizottság jelentését, levonta a szükséges következtetéseket és határozatokat hozott.- Kötelezte a szakigazgatási szervek vezetőit, hogy a kérdéssel részletesen foglalkozzanak és munkaértekezleteken tárgyalják meg az osztályuk dolgozóival.- A határozat kimondta, üOgy az állandó bizottságok és az osztályvezetők kötelesek az egyes osztályok feladatkörébe és hatósági ügyintézésbe tartozó tevékenység olyan konkrét megvizsgálásáról és a javaslatok Összegyűjtéséről gondoskodni, amely ügyfélforgalom csökkenését, az ügyfelek fokozottabb tájékoztatását, valamint az ügyintézés egyszerűsítését eredményezhetik.- Az állandó bizottságok és az osztályvezetők több javaslatot, kezdeményezést juttattak el a VB. titkárhoz. Azok egy részét az osztályok saját hatáskoxün megvalósították. A javaslatok többségét pedig megküldtük a Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottságának megfontolás és intézkedés céljából. Saját hatáskörben több osztály Írásbeli tájékoztató nyomtatványt készített az ügyfelek jobb tájékoztatása céljából. A társosztályok egymással csak szükség esetén leveleznek, rövid úton, szóbelileg beszélik meg a közös döntéseket, intézkedésiét. I. Ügyfélfogadás tapasztalatai Az ügyfélfogadás rendjét a Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága az 1967* évi július 5-én tartott ülésén hozott 27o/1967*v.b.sz. határozatával szabályozta. , Az eltelt négy ev tapasztalatait felmértük és az alábbiakat állapítottuk meg: Politikai szempontból legnagyobb jelentőségű a tanács tisztségviselői által hetenként tartott fogadóóra. A tanácselnök, az általános tanácselnök-helyettes hetenként; a VB. titkár havonta egy izben tartja fogadóóráit. A tisztségviselők egy alkalommal átl-gbun lo~15 ügyfelet fogadnak. Majdnem kivétel nélkül lakásügyben keresik fel a fogadókat. a VB. titkár fogadóóráin lakásügyeken kivül az ügyfelek birtokháboritási, szabály3érts3i, helyiséggazdálkodási, tulajdonjog korlátozási ügyekkel jelentlcezn .a, a tanácstagok a lakóbi ottságok túlnyomó részben házkezelési ügyekben. Jelentős segítés adás a tanácstagok által végzett felvilásogitó munka. A kerület lakosságával naponta tartják a kapcsolatot, igy 1581 ff f I Lra— í HP
