1989. június 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

481

. '.©■.©.©Y'' ©? © ©J " ©©©'©.'

1 « ! ' j ' ' - * 4 -- ’ * ' 1 ©' ' / © fe

l- 10 %

A Hivatal dolgozói feladatkörükben együttműködnek a társ-szakigazgatási szervek dolgozóival, kötelesek a. kerületi tanácsi szervek tevékenységét és eredményes működését elősegíteni. Kötelesek maradéktalanul ellátni munkaköri leírásaikban foglalt feladataikat és teljesíteni vezetőik jogszerű utasításait.

.©'©,©: Hl

IV.

A belső szervezeti egységek feladatai

l

1./ A Titkárság feladatai: ----------Í

A Titkárság munkáját a hivatalvezető közvetlenül irányitja.

A Titkárság ellátja a hivatalvezető ellenőrző, koordináló tevékenységének segítését, a személyzeti, jogi és adminisztrációs intézkedések előkészítését, a titkos ügyiratkezeléssel kapcsolatos teendőket.

a./ Személyzeti feladatok- Közreműködik a személyzeti és munkaügyi feladatok ellátásában.

Döntésre előkésziti a személyi ügyeket.- Gondoskodik a személyi ügyek nyilvántartásáról.- Előkésziti a Hivatal személyzeti munkájával kapcsolatos megbeszéléseket.- Közreműködik a dolgozók minősítésének előkészítésében és jelen van a minősítések ismertetésénél.- Elősegiti a dolgozók képzését, továbbképzését.

■- Elkésziti az éves minősítési ütemtervet és gondoskodik annak végrehajtásáról .- Kezeli a Hivatal dolgozóinak munkakönyvét, vezeti a munkaügyi nyilvántartásokat.- Ellátja a hivatalvezető döntése alapján a szükségessé váló bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatokat.- vezeti a létszám- és bér nyilvántartást.- Előkésziti a kitüntetésre, soron kívüli előléptetésre, egyéb anyagi, erkölcsi elismerésre /valamint fegyelmi felelősségrevo- násra/ vonatkozó javaslatokat.

tt

_ ____________________«L_ _