1989. június 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
482
I- 11 X b./ Jogi és szervezési feladatok- a hivatalvezető megbizása alapján közreműködik a hivatal perbeli képviseletének ellátásában.- Figyelemmel kiséri a megjelenő jogszabályokat.- Vezeti a jogszabálynyilvántartást, gondoskodik a változások átvezetéséről .- Közreműködik a jogpropaganda tevékenységben.- Figyelemmel kiséri, hogy a Hivatal szervezeti egységei a jogszabályokat, a felügyeleti szervek rendelkezéseit, a Hivatal vezetőjének utasításait végrehajtják-e.- A hivatalvezető utasítása és a munkaterv alapján törvényességi és célvizsgálatokat tart.- Gondoskodik szükség szerint az osztályvezetők utján a Hivatal vezetőjének hatáskörébe tartozó közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok intézéséről és nyilvántartásáról.- Közreműködik a jogszabályok, a felettes szervek rendelkezéseinek végrehajtásában, a hivatalvezető személyes hatáskörébe utalt feladatok ellátásának előkészítésében, az intézkedések végrehajtásában.- Közreműködik a Hivatal szervezeti egységei tevékenységének összehangolásában .- Figyelemmel kiséri a szervezeti egységek jogszabálynyilvántartásainak, valamint a Főv. Tan. és VB. határozatok nyilvántartásának vezetését.- Előkésziti a Hivatal éves munkatervét.- Előkésziti a Hivatal vezetője által tartandó értekezleteket. c./ Gazdálkodási feladatok- megtervezi a Hivatal gazdálkodási körébe utalt feladatok költség- vetési előirányzatait,- kezeli a beszedési számlát, figyelemmel kiséri a bevételek alakulását ,- vezeti a számviteli nyilvántartásokat, ellátja az ezzel kapcsolatos operatív feladatokat, az érvényesítést, utalványozást,- elkésziti a létszámjelentést - vezeti a szabadság nyilvántartást. \ - ellátja a dolgozók szociális ellátásával kapcsolatos feladatokat, ; » *■-. **« nat*
