1982. június 9. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
12
I i szakban létrehoztuk az. Ügyfélszolgálati és Tájékoztató Irodát, ahol 3 fő dolgozik. A jelenlegi Ügyfélszolgálati Irodát — tárgyi és személyi előfeltételeit tekintve — nem tartjuk a célra alkalmasnak. A Végrehajtó Bizottság tervezi: új és korszerű Ügyfélszolgálati Iroda létrehozását, i Helyes kezdeményezés volt a rövidített határidejű ügyintézés bevezetése. 1981-ben 81.044 rövidített határidejű ügyet intézett az apparátus. Ebből 77.275 db azonnal, 661 db 'fsoMi 3 napon belül. 901 db 8 napon belül és 2207 db 15 napon belül elintézendő időrendi kategóriába tartozott. IlevczcttUk az üzenetrögzítő alkalmazását. Ezt a lehetőséget a lakosság azonban még nem veszi kellőképpen igénybe. 1981-ben mindössze 23 bejelentést tettek. 1981. VII. 1-től a szervezési osztály szervezetén belül létrehoztuk a Központi Leíró Irodát, új és a mi viszonyaink között korszerűnek mondható központi iktatót és irattárt, 1981. I. 1-i hatállyal. El szervek összevontan képezik az Ügyviteli Irodát. 1980. I. 1-től bevezettük a pcrcmlyiikkártya rendszerű nyilvántartást, a tanács és vb-határoza- fel’, tokra, valamint a közérdekű bejelentésekre, közérdekű javaslatokra, és a panaszokra kiterjedően. Megvalósult a pénzügyi osztályunkon a gépi könyvelés is. Mintegy 1,2 millió Ft értékben beszereztünk magnetofonokat, diktafonokat, másoló berendezéseket, s egyéb mechanikus irodagépeket. , v í A gépi mechanikai korszerüsités mellett nagy gondot fordítottunk az államigazgatási munka egyszerűsítésére is. Az utóbbi 3 évben már megállapítható, hogy az iigymenetvizsgálatok szakigazgatási szerveink többségénél rendszeressé váltak, és sikerült visszaszorítani a korszer üsitéssel- egy szerűsí léssel szembeni helyenként megnyilvánuló ellenérzéseket. Az ügymenetvizsgálatok tapasztalatainak jelentős részét szakigazgatási szerveink hasznosították, sőt helyenként munkate- her-átcsoporlositásokat is végeztek, pl. pénzügyi osztályon, igazgatási osztályon, műszaki osz- lyon. V. Műszaki tevékenység f^Kj A műszaki osztály tevékenysége három fő területre terjed ki: hatósági munka (kb. 60"o), felügyeleti tevékenység (kb. 15" '«), és gazdálkodási feladatok (kb. 25" <(). 1. A hatósági munka túlnyomó többségét magasépítési jellegű lakó- és ipari épületek engedélyezése, engedély nélküli építkezések ügyintézése teszi ki, kisebb hányaddal jelentkeznek a közmű. út. közlekedés ügyei. Az elmúlt években az engedélyezési és az azzal együttjáró egyéb feladatok minőségük és jellegük szempontjából megváltoztak. A 70-es évek közepéig magas- építési területen a magánépitkezések domináltak, ma már viszont legalább azonos nagyságon rendben találkozunk a lakótelepi építkezésekkel. Az állampolgárokat közvetlenül érintő az ügyintézési határidő. Az alaprendeletek. illetve eljárási törvény szerinti 15. valamint 30 napos ügyintézési határidő megtartása csaknem minden ügynél biztosítható. Csupán néhány esetben történik túllépés, amiről az ügyfelet az osztály tájékoztatja. A Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága által elrendelt rövidített ügyintézési ha- „ 7 táridők betartása már nem minden esetben lehetséges. Ilyenkor csak az ügyintéző rugalmassága segíthet azzal, hogy rövid úton. személyesen szerzi be a szükséges véleményeket. Műszaki munka területén az érdemi határozat meghozatala nem képzelhető el helyszíni szemle nélkül. Amennyiben ez egy-egy esetben elmaradna, azonnal érezhető közvetlen hatása. Arra törekedtünk, hogy az ügyintézők fordítsanak nagyobb gondot határozathozatal előtt a ffeff tényállás tisztázására. Az osztály külön nyilvántartást vezet a visszaérkezett ügyekről, azokat minősíti és a minősítés eredménye — kedvezőtlen esetben — kihat az ügyintéző jutalmazására is. A hatósági munkát segítik azok az elmúlt időszakban félévenként tartott kerületi ellenőrzések, melyeket a városrendezési főosztály irányításával tartott a műszaki osztály, bevonva a rend- jjaSSE őrséget és az Ingatlankezelő Vállalatot. Az ellenőrzéseket 1982-től (március 1—október 31. közötti időszakban) kéthetenkénti időközökben szombat, vasárnap — munkaterv alapján — tet- fi-fe lük rendszeressé. Az ellenőrzésekben a műszaki osztály dolgozóin kívül esetenként a pénzügyi és ipari-kereskedelmi osztályok is részt veitek. A kerületi Végrehajtó Bizottság határozata értelmében egyes körzetekre kiterjedő és több napot igénybe vevő ellenőrzéseket is tartottunk | és a jövőben is fogunk tartani. A műszaki osztály hatósági tevékenységének egyik legfontosabb területe az cngcdélynélküli építkezésekkel való foglalkozás. Erről az osztály évenként egy alkalommal beszámol a Végre- • r hajtó Bizottságnak. A munka értékelése során megállapítható, hogy az elmúlt öt évben fokozatosan javult az állampolgári fegyelem. 1977—81. között 317 új engedély nélküli építkezési ügyben indított a Műszaki osztály eljárást, azok során több mint 900 e Ft építésrendészeti bírságot szabtak ki, valamint 21 hatósági bontást rendeltek el és hajtottak végre. A korábbi évek ■» j ,'fi elmaradásának felszámolása érdekében ebben az időszakban 727 ügyel zártak le. A hatósági munka másik exponált területe a környezetvédelem. Csepel elsősorban ipari kerület, így elkerülhetetlen, hogy a gyárak, üzemek valamilyen módon és mértékben szennyezzék környezetünket. A Tanács és a KÖJÁL kezdeményezésére tett különféle intézkedések eredményének köszönhető, hogy ma már sokkal kevesebb a panasz a víz és a levegő szennyezettségére. mint 4—5 évvel ezelőtt. Az évente kivetett légszennyezési bírság is fokozatosan csökken. ' —"
