1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
84
.(J Az irattárba helyezés előtt az iktató köteles az ügyiratot átvizsgálni annak megállapítása végett, hogy a kezelői utasításoknak, illetőleg kezelési szabályoknak megfelelően jártak-e el; az esetleges mulasztást pótolni kell. Az irattárba csak az osztályvezető /kiadmányozó/ által aláirt iratokat lehet helyezni. Két évnél nem régebbi iratokat kézi irattárban kell őrizni. Kezelése az iktató feladata. Az iratokat az irattárban az irattári terv Szerinti csoportosításban, ezen belül az iktatószámok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. Az egy ügyre vonatkozó iratokat iratköteg- ben, kiterített formában, irattartóban, illetve, iratdobozban kell tárolni. Az iratkötegoket szalagos irományfedél közé kell tenni úgy, hogy a fenne levő iratköteg vastagsága ne haladja meg a 20 cro-t. Irattári jel:- Lakáskiutalások, egyéb lakásügyek 23 I 4- OTP lakások tanácsi értékesitésü lakások ügyei 21 I 5- Közérdekű bejelentések panaszok 14 I 5- Statisztikai és információs, nem elvi ügyek 09 I 1- Adatszolgáltatás és engedélyezÓB 09 I 2- Szakmai értekezletek iratai 10 I 3- Továbbképzési ügyek 04 I 2- Költségvetéssel kapcsolatos iratok 03 I 0- Személyi ügyek 01 I 1- Bélyegző nyilvántartás stb. Bizottságok ügyvitelével kapcsolatos iratok Elvi jellegű belső ügyviteli döntősek Hivatalátadás-átv é teli j e gyzőkönyvek Iktató- és segédkönyvek Iratsolejtezési,átadás-átvételi jegyzőkönyvek Külföldi kiküldetésről beszámoló jelentés Munkáértekezleti jegyzőkönyv yv\ Szakigazgatási szerv munkájáról beszámoló [ - 12 -
