1981. augusztus 19. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
85
I — 7 ' f i- 13 Irattái'i terv: Az irattári terv két részből áll. a,/ általános és b./ különös részből. Az általános rész azokat az ügyköröket tartalmazza, amelyek valamennyi szakigazgatási szervnél előfordulhatnak. A különös részbe azok az iratok tartoznak, amelyeket a Hivatal vezetője e részbe utal. 'Ügyiratók kiadása az irattárból: Az irattárból ügyiratpótlóval lehet csak iratot kikérni. Az ügyiratpótló tartalmazza: i- az ügyirat számát és irattári jelét;- az ügyirat tárgyát;- az ügyintéző novét, beosztását;- az átvétel időpontját, hónap és nap bontásban;- a visszaadásra megjelölt határidőt;- az aláirást az átvételről. I Ügyiatot az irattárból csak hivatalos használatra és csak 15 napra szabad kiadni. A kiadáshoz - kivéve, ha azt az ügyin- téző kéri - a vezető engedélye szükséges. Az ügyicatpótlót az ügyirat helyére kell tenni és a kiadott ügyiratról kölcsönző naplót kell vezetni, l Az ügyirat visszaadását köteles az iktató 15. nap leteltével az ^ előadónál sürgetni. Ha a sürgetés ellenére sem kapja vissaz az iratot, a 30. napon köteles az osztályvezetőnek a késedelmet jelenteni. ?? is
