1978. november 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
414
I A VB. a szakigazgatási szervek ügyrendjei és a szükségszerinti ügy- rendmódositások jóváhagyásával, a belső szervezeti tagozódás meghatározásával - az SZMSZ-nek megfelelően - biztosította a munka törvényes kereteit. Határozataival, a tisztségviselők utján, apparátusi, osztályvezetői ós vezetői értekezletek keretében gondoskodik a szak- igazgatási szervek munkájának összehangolásáról. Megítélésünk szerint a hatósági munka megfelel a tanácstörvény egyik alapvető követelményének, javuló színvonalú, tovább erősödött szocialista jellege, A tanácsi testületek a szakigazgatási szervek beszámoltatásánál, részfeladatok végrehajtásának értékelésénél, a VB. titkári beszámoló kétévenkénti megtárgyalásánál áttekintették a hatósági ügyintézés helyzetét, egyben meghatározták az ügyintézői munka javításával kapcsolatos feladatokat. A kerület dinamikus fejlesztésével és n lakosságszám jelentős mértékű növekedésével összefüggésben számottevően emelkedett a hivatali apparátus ügyfél- és ligyiratforgalma. A legutóbbi beszámoló záróévé- ben 1972-ben az ügyiratforgalom 15o.719 db. volt, 1977-ben 255*888 db, ebből lakcímváltozás 51*o5o db. E növekodés okai között szerepel még az uj tanácsi hatásköröket megállapító jogszabályok megjelenése is és az, hogy a kerületi Tanács szervei érzékenyebben reagálnak a társadalom érdekeit sértő törekvésekre. A korábbi időszakhoz viszonyítva emelkedett a hivatalból indult eljárások száma. I Ir' ■ £ Az ügyfelek helyeslik, hogy államigazgatási ügyeikben helyben döntőnek. Ezzel lerövidül az eljárás időtartama, és a helyismeret egyik biztosítéka a döntések megalapozottságának. 1972-ben - az államigazgatásban hosszú idő óta dolgozó munkatársakból - létrehozott 4 fős Ügyfélszolgálati Iroda jól működik, tevékenysége megfelel a vonatkozó Főv.Tanács VB. határozat rendelkezéseinek. Az Iroda tevékenységével gyorsabbá vált az egyszerűbb állam- igazgatási ügyek intézése, javult az ügyféltájékoztató munka. Az Iroda éves ügyfélforgalma több év óta 9o.-loo.ooo között mozog. 1 A rendelkezésre álló tájékoztató-nyomtatványok, beadvány-minták alkalmazása, a Házi Jogtanácsadó Szerkesztőségével kialakított kapcsolat, ós a szakszervezeti jogsegélyszolgálatokkal való jobb együttműködés tovább emelték a hatósági munka színvonalát. A VB. által évenként elfogadott VB. titkári törvényességi vizsgálati program végrehajtása, a jogszabálysértések okainak elemzése, az azok megszüntetésére tett intézkedések biztosítékai a tanácsi szervek jogszerű tevékenységének. A Tanács és a VB. hatósági ügyekben hozott határozatai törvényesek, a testület elé kerülő előterjesztések, határozati javaslatok törvényességi szempontból történő felülvizsgálata előzetesen megtörténik. A szakigazgatási szervek beszámolóihoz rendszeresen készül VB.titkári kiegészitő jelentés, mely biztositja a területek többoldalú tájékoztatását .
