1978. február 15. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
101
I II ■ I I I I ■ - 22 - . ^9 ■ iktatási módozorrcl. Megállapították, hogy a hibák ol~ j^9 ■ sősorban a dolgozók ogyéni folkúszültsúgó':".1. odódnak, de 9 Vonnak belső szorvozetlenoégből adódók is, amo- ^^9 ■ lyok pórooulnok a lassú, vagy felesloges iratkezelési ^9 mozzanatokkal. ■ A Főosztály véleménye szerint az adott apparátus vo- ■ ■ zetőjo bármely iktatási módszert alkalmazhatja, lé- H H nyög, hogy az iktatást jól felkészült, erre szakmáoi- 9 M tott dolgozók végezzék, Erre elsősorban a központosított 9 ^9 iktatási rendszer keretei között von lehetőség: 9 ■ - ebbon az iktatási rendszerben biztosított leginkább az 9 ^9 ügyiratkezelés szakszerűsége, az Ügyiratkozelési Szó- 9 ■ bályzot alkalmazása, valamint a vezetői ollonőrzés ha- 9 tékonyságo, 9 ■ - A központi iktatási rendszerhez szükséges személyi ■ feltételek kedvezőbbek, kevesebb ügyviteli dolgozó 1 ^^9 szükséges. 1 ^^9 - A holyettösités is célszerűen megoldható. 1 ^^9 - Az ügyiratok tárolásának biztosítása, a helyiségek 1 ^^9 gazdaságosabb kihasználása is kedvezőbb. ] ■ - A jövőben bevezotésre kerülő korszorüsités, a mikró- j ■ film-technika alkalmazása szintén szükségessé teszi a központi ügyiratkezelési rendszer megvalósítását. ■9 A központi iktatási rendszer feltételei nem biztosithatók valamennyi kerületben. Van, ahol az egyes szak■ igazgatási feladatokat a tanácsépülcttől távoli hoI lyon, más épületben végzik /pl# IX,, XI., XIII,kor,/, ^^^9 vagy a teljes központosításnak megfelelő helyisége!: ■ nem állnak rendelkezés re. /A feltételeket l9C0-ig ^^^9 mindenütt biztosítani lehet/, ■ A Főosztály a közelmúltban a Szolnok megyei Tanácsnál tanulmányozta az egyévvel uzoiőtt náluk és a megye városaiban bevezetett központi iktatási módszer r.iü'cöI dósénak tapasztalatait* A módszer teljesen újszerű, ■ ' _ ___________Y_______________________________ fcSiálS!PP0ri0MSMfST5!(5SsS(Xi -s*',!a 9 **? ®ö©iís335!
