1978. február 15. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

102

i ■ ’ ' . ■ ■ ■’ ’© »'-r;r ©':': ':‘v. ©fi : » fi" ©'©fi' 'a fi©:', 8v ' " ! * fi - ■ 0- 23 ,

ésszorü, o gyors ügyintézést segíti, A megyei tanács 13 szakigazgatási szorve helyett egy központi helyen iktatnak, hét fos létszámmal, /A módszer bevozotéso létszám megtakaritást eredményezett/, A munkafázisokat ésszerűen megosztották, ugyanakkor naprakészek•

A belső iratforgalmat - telefonon történt előzetes megbeszéléssel - hivatalsegéd utján bonyolítják lo,

/som az ügyfélnek, som az ügyintézőnek nem koll az iratok utón járkálni/.

Az Igazgatási Főosztály

1,/ a jelenlegi centralizált iktatási rendszert alkalmazó 3 kerülőt, valamint a szolnoki módszer tapasztalata:, alapján lü7C. junius 30-ig kidolgozza a kerületi apparátusok központi iktatási rendszerének modelljét.

Ezt véleményezésre a kerületi vezetőkhöz megküldi.

Szükség esetén a VL), titkáránál konzultáció összehívását kezodoményozi;

2,/ javaslatot terjeszt 137C, augusztus 31-ig a VJ, titkárához, hogy 1979, január 1, napjától mely kerületben vezessék be a központi iktatást. Az erre vonatkozó ajánlás intézkodé3-torvozetét elkészíti;

3,/ segítséget od az uj iktatási módszer tartalmi, toobni- kai előkészít éséhez, 1970, novombor 30-ig,

Itó

Határozati javaslat :

a Végrehajtó Sizottság

1, határozatainak végrehajtásáról szóló jelentést cl/

fogadja;

| i

H / ■ , 1

t _í

1

r