1977. május 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
266
) ^^ j -r, lÁiriMffjtwMiiT* ****- 2 t f - további előny, hogy egy-egy dolgozónak a munkából való kiesése, /pl.: betegség miatt/ nem okoz fennakadást a munka folyamatosságában;- a központi iroda és a kézi irattár elhelyezésére kevesebb helyiség szükséges, szemben a decentralizált iratkezeléssel. A központi iktatási rendszerben működő 10 kerületnek a felénél /IV., VIII,, X., XVI,, XXI./ a műszaki osztály vezetők részéről olyan kifogás hangzott el, hogy lassú az ügyiratkezelés, ill. iktatás. Szóvá tették azt is, ho'.y esetenként az ügyek előzményeit nem szerelik, . határidőnyilvántartás nem kellően áttekinthető, az iátok átadása-átvétele túlzottan bürokratikus. Megállapítottuk, hogy ehhez hasonló hibák azokban a kerületekben is előfordulnak, ahol decentralizáltan, a műszaki osztályon iktatnak. A decentralizált iktatás azokban a kerületekben lehet indokolt, amelyekben a műszaki üg-ek érkezése meghaladja a 10 ezer darabot és a központi iktató helyisége a műszaki iratok tárolására nem elegendő. Ez alapos megfontolást igényel /a 12 decentralizált iratkezelést folytató kerületénél 8 halyen egy-egy főfoglalkozású dolgozó végzi az iktatást, s megbetegedés, vagy más átmeneti kiesés problémát okoz/, A szerzett tapasztalatok, valamint az érintett kerületi osztály- vezetők véleménye alapján kialakítottuk állásfoglalásunkat a műszaki igazgatási ágazat iktatási rendszerének javítására. Ez azonban idő előttinek bizonyul, mivel:- az rapitésügyi és Városiejlesztési Minisztérium 1977, április 1-én kiadta az épitési engedélyezési eljárásról szóló 2/1977, /1.18./ LVM.sz. rendeletet, amelynek 16,§. /2/ bekezdése líG i —-1
