1977. május 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
267
r előírja, hogy as I.foku építésügyi hatóság az építési engedély megadása eseten a benyújtott helyszinrajz és műszaki tervek egy példányát a műszaki nyilvántartásába helyezi el;- megkezdődött a Tanács akadémia Tanács igazgatási Szervezési Intézet bevonásával a 784/1976, sz. V.B. h. tározat végrehajtásaként a kerületi műszaki osztályoknál az iktatási rendszert i is érintő felmérő, elemző munka, am 1 nelc eredménye csak későbbi időpontban várható. , A hivatkozott kVIÚ rendelet szerint az I.foku építésügyi hatóságoknál meg kell oldani a műszaki dokumentáció nyilvántartását es tárolását. S rendelkezés uj helyzetet teremtett a műszaki iratok iktatása, illetőleg kezelése tekintetében. Az uj követelményeknek megfelelően további vizsgál t szükséges ahhoz, hogy a legalkalmasabb iktatási és iratkezelési rendszerre tehessünk javaslatot. A TISZI bevonásával folyó jeleni gi vizs- ] álét és annak alapján végzendő elemző munka segítséget nyújt majd a műszaki osztályok helyes iktatási és iratkezelési rendszerének megválaszt„sához. Utalunk arra, hogy a tanácsi szervek ű • ir tkszelés; n k szabályairól szóló 8/1973. /TK 51./ MT TH sz. utasitás 3.§. /4/ bekezdésében foglaltak szerint a keiületi tane.esappar„tus iktatásának rendszerét a kerületi tanács vb. titkáréi szabályozza. A jelenlegi iktatási rendszernek évközben történő megváltoztatása nem lenne célszerű. Az ismertetett helyzet alapján kérjük a 780/1976. sz, V, 0. határozat végrehajtási határidejének 1977. okt óbe?: hó 3C-ra való meghosszabbítását. yof I--------------------------------- I
