1976. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
8
---_______-------------- -T ljal U .................- 6 kezdtük a levéltári anyag modern dokumentáláBának megfelelő forrásfeltáró segédletek készítését is. /Az 1972-74 között végzett munka főbb adatait a 2. sz. mellékletben közöljük./ 2./ Igazgatási /gyűjtőterületi/ tevékenység Az 1969. évi 27. sz. tvr. ée a fővárosban működő általános levéltárak illetékességi körének szabályozásáról szóló 101/1975. /M.K.3./ KM. sz. utasitás - a területi elvet érvényesítve - igazgatási feladatainkat jelentősen megnövelte. E rendelkezések értelmében a 955 tanácsi szerv mellett 586 szövetkezet, továbbá 809 olyan szerv iratkezelésének, irattározásának és irat- selejtezésének ellenőrzését is el kell látnunk, amelyek a minisztériumok és országos hatáskörű szervek közvetlen felügyelete alá tartoznak. így a jövőben szinte a teljes budapesti ipar iratait is gyűjtenünk kell. /A méretekre jellemző, hogy pl. a nép► gazdaság 50 kiemelt nagyvállalata közül 29 a BFL gyűjtőkörébe tartozik./ Ez a tény a feladatok kibővülése mellett azt is jelenti, hogy lehetővé vált a főváros szocialista kori fejlődését dokumentáló források egészének a BFL-ben történő őrzése és levéltári feldolgozása. A levéltári átadásra érett iratanyagok körülbelüli mennyisége a tanácsi szerveknél 4000 fm, a szövetkezeteknél 1500 fm, a minisztériumi vállalatoknál és intézményeknél 4500 fm. A levéltári értékű iratok gyarapodása évente hozzávetőlegesen a tanácsi szerveknél 400 fm, a szövetkezeteknél 100 fm, a minisztériumi vállalatoknál és intézményeiknél pedig 500 fm. A a./ Az iratkezelés és irattározás levéltári felügyelete E teljesen uj levéltári munkaterület megszervezése, a módszerek kialakítása ós a levéltárosok átképzése, illetve felkészítése fokozatosan történt meg. A feladatok szakszerűbb elvégzésére 1973-ban uj osztályt hoztunk létre, amelynek létszámát három év alatt 4-ről 8 főrs emeltük. i 1-------' jj í
