1976. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
9
I- 7 1972-73-ban felügyeleti tevékenységünk elsősorban nz uj iratkezelési rendezel' ismertetésére, a tanácsi vállalatok, intézmények, szövetkezetek iratkezelési szabályzatainak véleményezésére irányult. Munkatársaink ebben az időszakban összesen 144 szerv /többségében tanácsi vállalat és intézmény/ iratkezelési szabályzatának elkészítéséhez nyújtottak közvetlen segítséget, 167 szabályzatot véleményeztek, s az iratkezelést, irattározást 338 szervnél ellenőrizték. Az iratkezelés ellenőrzésének rendszere ,1974-re épült ki teljesen. 1974-75-ben összesen 1129 helyszíni eJlenőrzésre került sor. Az ellenőrzéseknek ez az üteme az országos normánál magasabb. Ennek ellenére, mivel gyűjtőkörűnk az országban /beleértve az Uj Magyar Központi Levéltárat is/ a legnagyobb, az igényeknek ez az ütem sem felel meg. Az ellenőrzések számának növelését viszont a jelenlegi létszámmal mar nem tudjuk megoldani. Az iratkezelés és irattározás ellenőrzését a tanácsi felügyelet aló tartozó szervek esetében lehetőleg a szakigazgatási szervekkel egyeztetett program szerint végeztük. Különösen nagy súlyt helyeztünk a tanácsi szervek ügyiratkezelési szabályairól szóló 8/1973. /T.K. 51./ MT.TH. sz. utasítás bevezetésének segítésére és a Fővárosi Tanács VB. Igazgatási Főosztályával közösen történő ellenőrzésére. Az élionőrzéseic mellett - a gyűjtőkör végleges kialakítását követően - 1975-ben több mint ötszáz iratselejtezéei jegyzőkönyv felülvizsgálatát is elvégeztük. Eddig közel száz vállalati irattáros és iratkezelő részére rendeztünk tanfolyamot. Ez azonban messze elmarad a követelményektől, mivel a képzést igénylő irattárosok száma az 1975 nyarán végzett felméréseink szerint 705. Saját erőnkből /tankönyv nincs, az előadókat és a helyiséget nekünk kell biztosítanunk/ viszont az eddiginél sokkal nagyobb arányú képzést a jövőben sem fogunk tudni biztosítani. Ránk hárul még a gyűjtőterület elméleti problémáinak megoldása is. Ezen belül egyik legfontosabb kérdés a levéltári értékűnek minősített iratok felülvizsgálata, mennyiségük észszerű csökkentése. Munkatársaink túlterheltsége miatt azonban erre viezonylag kevés időt tudunk fordítani. A jövőre nézve iL : i L— * r:----------------------------------—,------------------*»---------------------~g" .J,
