1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
376
- 6 Az apparátus - mint már mondottuk - nem eléggé érdekelt az ' egyszerűsítésben, különösen nem az u»n#’'rövidutas" ügyintézés teljesítésében. Az Intézet által szervezett vizsgálat tapasztalatai bizonyították, hogy ott volt igazán eredményes az egyszerűsítési szándék, ahol a munkahelyi vezetés /vb,, tisztség- viselők, szakigazgatási szervek vezetői/ a munkahelyi pártós társadalmi szervek támogatását előre é3 folyamatosan biztosította. Jellemző, hogy a jelentések a"rövidutas" ügyintézési formákról nem közölnek számszerű adatokat. Az ügyintézési statiszti- I kai jelentések rendszere folytán az apparátus abban érdekelt, hogy minél nagyobb számú évi ügyiratforgalmat mutasson fel. Ezzel szemben a "rövidutas" ügyintézés általában csak egyetlen, az ügyet vezető szervnél mutatja ki ügyiratszerüen a cselekvést, a közreműködő többi szakigazgatási szerv, márpedig ez a fővárosban általános, az általa tett, de ügyiratszerüen nem rögzített intézkedést munkateherként nem tudja elszámolni. Mindezek arra mutatnak, hogy a munkaszervezési megoldásokat som az I, sem a II,fokú szervek nem tekintik még eléggé fontosnak, Ez azzal is összefügg, hogy a Fővárosi Szervezési Főosztálynak nincs még a fővárosi és a kerületi szerveknél együttműködő szervező hálózata. Nem elkülönített éo csak a bürokratikus formalizmus jelenségeit növelő külön apparátus- . ra gondolunk, hanem arra, hogy az általános igazgatási és , egyben korszerű szervezési ismeretekkel is rendelkező Szerve- • zési Főosztály a kerületek és a főváros apparátusaiban találjon vele rendszeresen együttműködő dolgozókat, akikkel közösen készítheti elő egy- egy nagy Ugyforgalmu ügycsoport egyszerűsített ügymenetét minden részletében. A jelentések nem számolhatnak be arról - mert nem volt feladatuk - hogy az egyes kerületekben történtek-e helyi kezdeményezések, ''önfeltárő" vizsgálatok. Intézetünk tapasztalatai szerint néhány kerületben sikeresek voltak az ilyen kezdeményezések, do nem teremtődött megfelelő kapcsolat az I, és a II. fokú ügyintézés ugyanabban az irányban ható cselekvései, intézkedései között. Vitathatatlan, hogy nem mindenben azonosak az I, es a II,fokú szakigazgatási szervek érdekei, de az állampolgárok, a lakosság szolgálata minden más érdeket megelőz, L- -J 0®*®® ” mmm*m
