1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
377
- 7 , ezért minden ügytípusban, minden ogyszerüsitési lehetőséget és formát ki kell használni, A jelenlegi ügyintézési formák régi, elavult hagyományokat is őriznek, sok esetben a rendelkezésre álló szakmunkaerőt is aránytalan elosztásban hagyják, a belépő uj feladatok az esetek többségében elsődlegesen létszámigényt eredményeznek és nem a meglévő munkaerő, az élő munka jobb elosztásátr Jellemző, egyébként objektív körülmény, hogy a jelentések többsége minduntalan a szakmunkaerő hiányát hozza fel az egyszerűsítés vontatott bevezetésének okául. Külön megjegyzést érdemel a munkaerő színvonalával kapcsolatban néhány jelentésben említett hiányosság, A kilépett inunk . erőt nem pótolja az a belépő uj dolgozó, aki csak a hiányzó létszámot pótolja. Pályakezdők esetében ez elkerülhetetlen, de ha csak a fluktuáció - szerencsére lassuló - folyamatában a hiányzó létszámra iktatunk be pótlást, akkor a munkaterhek ’ nem csökkennek, hanem nőnek. Mindez a szakmunkaerő létszámának tervezési, szervezési és képzési feladatait is előrehozza, I Pozitív vonása a jelentéseknek, hogy az érdemi ügyintézés hátterének /ügyviteli segédletek, technikák, nyomtatványok, minták, ügyfélszolgálat, stb,/ nagy jelentőséget tulajdonítanak. Határozottabb, tervszerű intézkedésekre lenne szükség fővárosi és kerületi szinteken egyaránt a korszerű kis- és középgéppark 1 fejlesztése irányában, az ügyiratkezelés technikai eszközeinek biztosítása érdekében, az ügyvitel korszerűsítésére irányú1 belső szervezeti megoldások kialakítására. Az eddigi, alig háromnegyedéves intézkedések biztatóak. Eredményességük, hatékonyságuk azonnal nem mérhető, sőt egyes ügycsoportokban ' nem is lesz mérhető, A tanácstagok, lakóbl- zottságok, más tanácsi aktívák információira jobban lehet az első időben alapozni, mint az apparátus sajátmagáréi alkotott véleményére. Ezt a véleményt különben is befolyásolja, hogy ar’ apparátus más tanácsi, sőt nem tanácsi szervekhez is viszonyítja a munkáját. Többholyütt mondják, hogy pl, a polgári peres vagy nem peres eljárásban a bíróságoknak nincsen jog7"" • bályban előírva a per- vagy ügybefejezési határidő, pedig a L J J j ■ I iiWT ' • • m #v-----------—.............. —#
