1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
714
r ti - 7 funkcionális és munkaszervezési jellegű intézkedésekre van szükség. Egyidejűleg látni kell, hogy a magyar közigazgatás a rohamosan fejlődő életviszonyoktól nagymértékben lemaradt és ennek behozására időre, áldozatokra van szükség. Az ügymenetvizsgálatokkal sok tapasztalat került a szakigazgatási szervek birtokába, melyek alapján sok intézkedést lehet tenni, illetőleg kezdeményezni. Bizonyos azonban, hogy a szak- igazgatási szervek lehetőségei nagyban körülhatároltak. Jelentősebb korszerűéitéshez jogalkotási jellegű intézkedésekre is szükség van. Az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése, egyszerűsítése, az ügyintézési idő tartamának csökkentése a szakigazgatási szervek számára rendszeresen végzendő, folyamatos feladat. Ez a tevékenység az ügymenetvizsgálattal nem fejeződött be, csupán elkezdődött. A vizsgálati anyagokat tovább kell elemezni, a tett és tervezett intézkedések hatását figyelemmel kell kisér- 7 ni és - összhangban más, hasonló jellegű vizsgálatok eredményeivel - az intézkedések egész rendszerét kell kidolgozni. A kerületi tanácsok vb. szervei, vezetői és dolgozói egyre inkább megértik, magukévá teszik az ügymenetvizsgálati módszereket és az igy szerzett tapasztalatokat hasznosítják. Eredmé- nyesek azok a kezdeményezések, melyek öntevékenységről tanúskodnak /pl. a vb. elé terjesztett jelentések, tájékoztatók, vezetőkkel, dolgozókkal történt értékelések stb./. 4./ Feladataink az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése érdekében. Az 1974. évi ügymenetvizsgálatok tapasztalatai alapján is meg- állapítható, hogy mind a Végrehajtó Bizottságnak, mind pedig I a Fővárosi Tanács VB. szakigazgatási szerveinek és a kerületi tanácsi szerveknek egyaránt vannak feladatai az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése érdekében. a./ A Végrehajtó Bizottság tekintélyével és intézkedési jogosultságával élve tegyen lépéseket az ügyintézés és ügyvitel korszerüsitése, az igazgatási munka színvonalának emeI lése érdekében. Indokolt, hogy az ügymenetvizsgálatok által feltárt problémák megoldása érdekében intézkedéseket kezdeményezzen a 1 .U Minisztertanács Tanácsi Hivatalánál, a minisztériumoknál és más országos hatáskörű államigazgatási szerveknél.
