1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
715
\ ■ ■ —j ) - 8 Az ügyintézés vezetői módszereit tovább kell fejleszteni, a vezetés, ellenőrzés, felügyelet, irányítás tartalmát uj módon kell tisztázni, megállapítani, azokat egymástól elhatárolni. 1975* II* felében - vizsgálatok alapján - e kérdéseket ki kellene dolgozni. Az ügymenetvizsgálatok is bizonyították, hogy a szakigazgatási szerveknél az egyes munkakörök tartalma és terjedelme nem állandó, az gyakran a munkakört betöltő dolgozótól függ. Alapos, sokrétű, mélyreható vizsgálat után 1975* I* félévében ki kell alakítani az optimális munkaköri és követeimé- nyi rendszert. Az ügyintézést meghosszabbító tényezők között szerepel az ügyintézők egyrószének szakmai képzetlensége is. Két éven belül meg kellene vizsgálni a képzési és továbbképzési rendszert, azt a szükséges reformokkal alkal- | masabbá kell tenni az igazgatási tevékenység korszerüsitésének szolgálatára. Az ügymenetvizsgálati módszer amellett, hogy alkalmasnak bizonyult az államigazgatási tevékenység korszerűsítésére, az ügyintézés és ügyvitel színvonalának emelésére, egyben a vezetés, a munkaszervezés hatékony eszköze lett. 4 E módszert tovább kell fejleszteni, az ügymenetvizsgálatokat folytatni kell változott keretek között: ft. - be kell épiteni a felügyeleti, cél- és funkcionális vizsgálati rendszerbe, sajátos szempontok figyelembevételével szükebb területeken mélyebb és hatékonyabb célvizsgálatokat kell élőké- sziteni és folytatni, 4 - az ügymenetvizsgálatokat a jövőben fel kell használni az ügyintézés rendjének továbbfejlesztéséhez, az ügyintézési si formák és módszerek kidolgozásához, az optimális munkakör és követelményi rendszer kialakításához és az igazgatási munkaszervezet továbbfejlesztéséhez. W b./ A szakigazgatási szervek egyik legfontosabb feladata a Í Végrehajtó Bizottság által foganatosítandó intézkedések előkészítése. Ezek sorában első helyen áll a minisztériumok és más országos hatáskörű államigazgatási szervek tájékoz- W tatása, az ügymenetvizsgálatokkal szerzett tapasztalatokról.
