1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
708
r : íz-—ff * Budapest Főváros Tanácsa VB. Szervezési Főosztálya Tárp/y: Beszámoló a fővárosi és kerületi tanácsok végrehajtó bizottságai szakigazgatási szerveinél a lakosság széles körét érintő egyes hatósági ügytípusokban végrehajtott ügymenetvizsgálatok tapasztalatai„alapján tett és tervezett intézke- j * dósékről. Tisztelt Végrehajtó Bizottság! A Fővárosi és a kerületi tanácsok vb. szakigazgatási szervei 1974: év folyamán ügymenetvizsgálatokat hajtottak végre a lakosság széles körét érintő 138 ügytípusban, melynek során 2685 db. ügyiratot vizsgáltak meg. A vizsgált ügyiratmennyiség fővárosi ágazatonként reprezentálja a területi, ágazati és ügytipusi arányokat, ezért elegendő arra, hogy általános és konkrét következtetéseket vonjunk le. Az ügymenetvizsgálat keretében az ügyirat útját követve álla- © pitottuk meg, hogy az ügyintézés menetében a döntésig, illetve annak végrehajtásáig hány érdemi és ügyviteli mozzanatra került sor /2.sz. melléklet/. Az egyes ügyintézési mozzanatokat grafikus ábrán tüntettük fel, mely megmutatta az idoráfor- ditási arányokat, valamint az ügyintézésben résztvevő szervek és személyek körét. A vizsgálat előkészítő szakaszában a Fővárosi Tanács VB. szak- igazgatási szervei tisztségviselői döntés /Vezetői értekezlet/ alapján jegyzékbe foglalták az állampolgárok széles körét érintő ügytípusokat, melyekben az ügyfeleket gyakran idézgetik és a vizsgálat ezekre az ügytípusokra, ill. ügyiratokra terjedt ki. I T 1. m Az ügyintézés időtartamát meghatározó néhány tény. 1/ A Fővárosi Tanács VB. és a kerületi tanácsok vb. szakigazgatási szervezete eredményes ügyintézési munkát végez, annak J| ellenére, hogy az utóbbi évek során - különösen a kerületi fl \ I * — I