1971. november 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
196
re faM# » **•»> * Wfak ti ,v>. 1 ■ ■ ^ ’ 1 -' • ' • • ■ : * ; „ ■ : ' >•: . . Kv.ivL . • • • ■. ■- • 1 -• , # 4 - • • * • MnHMraiBf8iiiffi'‘,JírTii iw.uTOi úté 7j* ri1? 1 -* • I- 9 - szoros munkakapcsolatot alakit ki az OTP lakásszövetkezeti ügyeit intéző munkatársaival, tájékozódik,- o tanácsi értékesitésü lakások értékesitési áréról és erről tájékoztatást od a kerületi tanácsok részére. Adminisztrátorok feladatai:- ellátják az osztályvezető által meghatározott főelőadók részére az ügykörüket érintő leiráoi munkát,- ellátják az osztályvezető által meghatározott főelőadók részére az ügykörüket érintő adminisztrációs munkát,- ellátják a postázási teendőket,- ellátják a főelőadók munkakönyvének vezetését, gondoskodnak annak pontos, rendszeres és napra kész állapotban tartásáról. 6./ Kezelőiroda dolgozóinak feladata Az iroda vezetőjének feladatai': ■ - i i i ^- közvetlenül irányítja és ellenőrzi a kezelőiroda dolgozóinak munkáját, biztosítja az űgyiratkezelási szabályok következetes érvényesülését,- gondoskodik arról, hogy a főosztályra beérkező ügyiratok a főosztály részére megállapított számkeretben iktatást nyerjenek,- gondoskodik a napi posta bontásáról és szignálásáról,- gondoskodik a sürgős, vagy határidős anyagok azonnali iktatásáról, _ ............... •- megállapítja a gyűjtőszómra, vagy iratjegyzékre kerülő ügyek tárgykörét,- félfogadást tart, melynek keretében felvilágosítást és tájékoztatást ad,- nyilvántartja a főosztály bélyegzőit, ff ff r ff l - gondoskodik a főosztály részére szükséges iktatókönyvel;beszerzéséről, beköttetéséről, hitelesítés érői és lezárásáról, . / . 4% \ I • ' ~J
