1971. november 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
197
! il i-lOfa- beszerzi és kiadja a főosztály dolgozói részére oz ebédjegyeket,- u főosztályvezető áltol átruházott hatáskörben engedélyezi az ügyfélnek az irattárban lévő iratokba o jogszabályoknak megfelelő betekintést, arról másolat készítését,- intézkedik a dolgozók havi illetményének kifizetéséről. í Az előadó feladatai:- távollutében helyettesíti a kezelőiroda vezetőjét,- gondoskodik a naponta kiadott ügyiratok átvételéről,- ellenőrzi oz ügyiratok kiadói utasításait, l - intézkedik a kiadói utasításnak megfelelően a határozatok és intézkedések kiadmányozásának hitelesítéséről,- gondoskodik az ügyiratok kézbesítéséről,- gondoskodik a főosztály anyagszükségletének igénylésérul, nyilvántartásáról,- gondoskodik a főosztály dolgozóinak anyagszükséglete kielégítéséről,- ellátja az irattár kezelését,- elkásziti az időszakos leltárt,- gondoskodik a leltári tárgyak nyilvántartásáról és ellenőrzéséről,- elkésziti a féléves és éve3 ügyiratforgalmi kimutatást,- elkészíti a főosztályvezető utasítására ügyirathátralek kimutatást,!; . Az adminisztrátor feladatai:- elvégzi a kezelőiroda vezetője által bontott és szignált ügyiratok iktatását, í j -elvégzi oz iktatott ügyiratok, név, hely és tárgy mutatózását, t | - elvégzi az idegen3záraok nyilvántartását,- elvégzi a határidős nyilvántartás vezetését,- elvégzi az elkészített ügyiratoknak az iktatókönyvből I t őrt én ó loiw -.xs ét Ikéé't.. ffi !“ J • ré _
