1962. november 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
9
t i átadására és leadására, vagy a gyakorlatban hatást alánnak bizonyult eljárási módok megváltó zt tá sár a irányulnak. A vizsgálat során kiderült, hogy az ügyintézők elég jelentős része az ügykezelési rendelkezéseket és a helyes gyakorlatot nem ismeri. Az ügyfelek helyzete nehezíti egyes irattárak zsúfoltsága és rossz elhelyezése. Különös figyelmet érdemel az e. javaslat, mely az előadói-ivek újból való rendszeresítését kívánja. Véleményem szerint e helyes javaslatot mindenütt meg kell valósítani. Kérték továbbá különböző nyilvántartások selejtezési ós kiadványozási rendelkezések kielégítését, A sonféle javaslatok alapos tanulmányozásával mog van a lehetőség az ügyirat-kezelés, ügyirat-irányítás és az ügyviteli munka észszerűbb és gyorsabb megszórvazésére, egyes gátló körülmények felszámolására. Ezzel a munkával as igazgatási osztályt kell megbízni. A vizsgálatok során indokoltnak mutatkozott az apparátus leterheltségének felmérése és az egyes szakigazgatási szerveken belüli egyenletesebb munka elosztásának biztosítása. A vizsgált fővárosi és kerületi szervek számos esetben közvetlenül intézkedtek e részletproblémák és helyi hiányosságok megoldása ós felszámolása érdekében és igy azonnal megjavító tál: a munkát s egyenletesebbé tették annak elosztását. Ugyanakkor felülvizsgálatra keivlt az úgynevezett "bújtatások" helyzete, valamint az üresállások be nem töltésének oka. A fővárosi szakigazgatási szervek 13 üres állást jós 33 fő rnyitatást, a kerületek pedig 12 üres állást es 2o bújtatást jelentettek, üz üres állásol: be nem töltését legtöbbször műszaki építési dolgozók része#.", viszonylag alacsonyabban megállapított illetmények okozhatják. A búj-, tatásokat viszont a feladatok és hatáskorok növekedésével indokolják. A Végrehajtódzottságunk a létszámbujtatások gyakorlatát megengedhetetlennek tartja és bár kívánja e bonyolult kérdéscsoport még alaposabb vizsgálatát, ugyanakkor utasítja szerveit a törvényellenes állapot felszámolására. Ahol a vizsgálat a hatáskörök és feladatok akkora növekedését állapítja meg, amit megnyugtató módon a törvényes létszáma- 1 ellátni nem lehet, akkor intézkedni fog a szükséges munkaerő átcsoportosítása iránt, 3 • A'Kirolaratiiois eljárások mcgsza.rcetésp... A fővárosi és kerületi szakigazgatási szervük' jelentéstételi és adatszolgáltató köt#lezuűtsó_,ón^k helyzetét a félfogadási rk 3 i------------------------------------------------- l-7-
