1962. november 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
10
idő jelenlegi szabályozását és kihasználását, az ügyintézést meggyorsító nyomtatványok és űrlapok felhasználását és a leirási munka megszervezését vizsgáltak különösen. Megállapították, hogy rendszeres /a KSH és cg„eb szervek által elrendelt/ kotolezettcégek mellett igen nagy az csatonként alrendedt adatszolgáltatás. Az ilyen külön jelentések ke.' ..rése gyakran nc-m is indokolt és óppon ezeknél a teljesítési határidő is tarthatatlan. Gyakori az is, hogy a különböző szervek egymástól toljesen feleslegesen eltérő rendszerezéseket és formákat állapítanak meg. Az év első feléb.n például a Fővárosi tanács egészségügyi ágazatában 75 adatszolgáltatást rendeltek el, a közmű- és szolgáltatási ágazatban pedig 237 rendes és rendkívüli jelentéstétel volt. A kerülőtökben aránytalanul magas az egészségügyi ós oktatásügyi jelentéstételek száma. Ezek megterhelik és az érdemi munkától vonják el az ügyintézőket. Az alsóbb szervek állami igazgatási tevékenységének folyamatosságát, tervszerűségét gyakran zavarja meg a soronkivüli körte le fono klcol elrendelt adatszolgáltatások, jelentések egyre szelesebb korben érvényesülő gyakorlata. Egyetértünk azzal a javaslattal, hogy a rendkívüli jelentéstételeket és adatszolgáltatási kötelezettségeket a minimálisra kell redukálni, de még a ndsseresitett kötelezettségeket is felül keli vizsgálni., A felülvizsgálatot a fővárosi szakigazgatási szervek vpgegpcie a rololpgyeleti szervek bevonásává!, a kerületi szervek véleményének kikérésévé!, s a fölmérés alapján kell javaslatot tenni a csökkentésre. Helyes, ha a rövid időszak ’cra vonatkozó adatszolgáltatásokat ma i.á.r felváltják legalább negyedévre, do inkább félévre vonatkozó adatok. Soronkivüli adatszolnáleatást csak a felügyeletet ellátó VB.vezető engedélyével szabad elrendelni. A VB.elnöke 1953-ban szabályozta utoljára a kerületi és fővárosi félfogadások idejét, hutol a szabályozástól eltérni csak Végrehajtóbizottságunk elnökének engedélyével lehetett. A vizs álatok azonban, megállapították, hogy a tanácsi szervek többsége engedély nélkül már régon altért az egységesen kialakított rendtől, igy az feledésbe ment és a mai gyakorlat teljesen rendszertelen. Est egyes szervek a munkaidő jobb kihasználásával indokolják. Több, mint 5o javaslat érkezett a félfogadási idő ujabb rendezésére, melyeknek 2/5-át a kerületek tették. A ja.„..slatok jórészt a jelenlegi heti 4 félnapos és 1 ogésznapos felfog .dás helyett, heti 2 félnapos és 1 egésznapos félfogadásra valc áttérést kérik. Javasolta . a szombati i, _ á —_ , .mm W 4 ■ ”3- í
