Historia est… - Írások Kovács Béla köszöntésére (Eger, 2002)

SZABÓNÉ ÚRI Éva: A tanácsi iratok rendezésének néhány problémája (Eger város példáján) • 399

nek alárendeltségébe tartozó igazgatási szervek, mint fondok meghatározott együttesé"'.

4 A fondról: „egyazon személy vagy szerv által létrehozott irategyüttes iratainak összességét fondnak, létrehozóját fondképzőnek nevezzük. Az állagról: „valamely fondképző tevékenységének vagy iratőrzési, illetve iratkezelési igényeinek differenciálódása következtében a fondon belül a fond alapvető belső csoportosítási ismérveinek megfelelően kisebb irategyüttesek, állagok keletkezhetnek. Az állag - mint levéltári egység - iratanyagának egybetartozása és más állagoktól való határozott elkülönülése alapulhat a szervezetnek (a funkció vagy a tevékenység szervezeti keretének), a tárgynak (az iratok tárgyi összetartozásának), vagy a formának (az irattípusnak, a jelzeteltségnek, az irattári rendszernek vagy segédletekkel való ellátottságának) sajátosságain". Ember Győző 20 évvel később így definiál: A levéltár: , felső vagy magas szintű, nagyobb terjedelmű levéltári egység, olyan fondoknak a csoportja, amelyeknek a fondképzőit szervezeti kapcsolat fűzte egymáshoz, vagy amelyeknek a fondképzői azonos jellegű szervek voltak, avagy amelyek korábban önálló levéltári intézmény őrizetében voltak. A levéltár kifejezésnek a magyar levéltári terminológiában korábban (az 1960-as évek előtt) más volt a jelentése. A ma is használt német levéltári terminológiának megfelelően azt a levéltári egységet jelentette, amelyet ma irattári vagy regisztratura jellegű, avagy szerves fondnak nevezünk. Azt a levéltári egységet pedig, amelyet ma levéltárnak mondunk, összetett levéltárnak hívta a régebbi magyar levéltári terminológia" ? A fond: „a szerves fond a fondoknak egyik fajtája: valamely szerv vagy személy működése során hozzá érkező vagy nála keletkező, és rendeltetésszerűen nála maradó iratok együttese. A szerves fondot irattár vagy regisztratura jellegű, avagy egységes provenienciájú, rövidebben: egységes fondnak is nevezzük. A szerves fond természetesen alakult levéltári egység. Szerves egészként keletkezik, nem nagyobb levéltári egység bontásának vagy kisebbek összevonásának eredménye, nem mesterségesen alakított levéltári egység. A szerves fondot egyes országokban levéltárnak nevezik. A német levéltári terminológia hatására Magyarországon is levéltár volt a szerves fond neve, egészen a XX. század közepéig, ameddig a fond kifejezés meg nem honosodott, és a levéltár kifejezést más jelentést nem nyert". Az állag: , felső szintű, nagyobb terjedelmű levéltári egység, a fondnak önálló jellegű része. Annak a fogalomnak, amelyet ma állagnak nevezünk, a 4 VÖRÖS K., 1962. 56. 5 VÖRÖS K., 1962. 53. 6 VÖRÖS K., 1962. 55. 7 EMBER Gy., 1980-81.66. 8 EMBER Gy., 1980-81.68. 402