Repertórium a hajdúböszörményi fióklevéltár irataihoz - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 25. (Debrecen, 2001)
Adatok a fióklevéltárról
képeknek a kiszállítására. A megnyitáskor a fióklevéltárnak mintegy 700 folyóméter iratanyaga volt. Az intézmény illetékességi területe Hajdúböszörményre, Hajdúdorogra, Hajdúnánásra, Polgárra, Folyásra, Görbeházára, Tiszagyulaházára és Újtikosra terjed ki, s ezen településeken működött és működő iratképző szervek iratait, a Hajdúkerület teljes iratanyagát, térképeket, valamint Hajdú-Bihar megye anyakönyveit őrzi. Több mint száz iratképző szerv tartozik a fióklevéltárhoz, s amellett az anyakönyvi másodpéldányok kezelését is itt végzik, mivel Hajdú-Bihar megye anyakönyvi másod- példányait is a fióklevéltárban helyezték el. A levéltári anyagot nem a fondtörzsszámok növekvő rendjében, hanem településenként elkülönítve, s ezen belül a fondtörzsszámok sorrendjében helyezte el az intézmény. Mindez a fondjegyzékbő! kiderül, de az egyes fondok, állagok konkrét őrzési helyét az áttekintő raktári jegyzékek részletezik. A fióklevéltár anyaga teljes egészében rendezett (középszintű rendezettségű), a kutatók szolgálatára áll. A kutatószobában egyidejűleg 4-6 kutató is dolgozhat. A fíóklevéltár az iratok biztonságos őrzésével, kezelésével és feldolgozásával a helytörténeti - honismereti kutató munka segítését tekinti feladatának. Ezen kívül jelentős közmüvelési tevékenysége, melyet a rendhagyó levéltári történelem órákkal, kiállításokkal, a levéltári anyag tartalmával összefüggő előadások szervezésével valósít meg az év folyamán, vagy a májusi rendezésű Levéltári Napok keretében. A fióklevéltárat általában évente 100 kutató látogatja, a kutatási esetek száma 200 körül mozog. ADATOK A FIÓKLEVÉLTÁRRÓL AZ INTÉZMÉNY NEVE ÉS CÍME Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Hajdúböszörményi Fióklevéltára 4220. HAJDÚBÖSZÖRMÉNY, Dorogi út. 5. 4221. PL: 71. Telefon: (52) 229-442. A levéltár gyűjtőköre: Hajdúböszörmény (Hajdúvid), Hajdúnánás, Hajdúdorog, Polgár, Folyás, Görbeháza, Tiszagyulaháza, Újtikos. Hivatali idő, ügyfélszolgálat, kutatószolgálat: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra pénteken 8-13 óra Az intézmény a kialakított illetékességi területen tudományos, igazgatási és közművelődési feladatokat lát el. A kutatóteremben az itt őrzött iratanyagot kézhez kaphatják mindazok, akik a 18. életévüket betöltötték, rendelkeznek a kutatáshoz szükséges ismeretekkel és elfogadják a levéltár kutatási szabályzatát. Kutatási engedélyt a kutatónak a fióklevéltár igazgatója ad ki. 6
