Hajdú-Bihari iskolák - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 22. (Debrecen, 1985)

Bevezetés

az iskola neve alatt feltüntetett évszám a levéltárban őrzött anyag évkörére utal. A fondtörzsszámok előtt feltüntetett "HBmL.Hb." jelölés a Hajdúböszörményben, Dorogi u. 5. sz. alatt lévő fióklevéltárban való őrzési heiyre utal. Az L pont alatt a középiskolák, polgári iskolák, tanonciskolád esetében az iskola működésére jellemző adatokat (alapitás, megszűnés, szervezeti változás stb.) soroljuk fel. Az elemi iskoláknál, gazdasági iskoláknál - terjedelmi korlátok miatt - a részletezéstől eltekintettünk, e helyett az iskolák alapítására, szervezetére vonatkozó tudnivalókat a bevezetőben foglaljuk össze. A 2. pontban az iratanyag szerkezeti tagolódását tüntetjük fel egységes rendszerben. Minthogy az egyes iskolatípusok működése során azonos iratfajtákat találunk, a rendelkezésre álló anyagot 5 csoportba soroljuk: a. / tantestületi jegyzőkönyvek b. / ügyviteli iratok és segédkönyvek (iktatók, mutatók) c. / a tanulókra vonatkozó iratok (anyakönyvek, előmeneteli és mulasztási naplók, érettségi törzskönyvek) d. / az iskola vagyonkezelésével kapcsolatos iratok (számadások, leltárak ) e. / vegyes, az a-d csoportba nem sorolható ügyek a. / Tantestületi jegyzőkönyvek - a tantestület működéséről, a felettes hatóságok (tankerületi főigazgató, tanfelügyelő, iskolaszék stb.) által kiadott instrukciók végrehajtásáról, szervezeti kérdésekről, személyzeti ügyekről, módszertani megbeszélésekről, a tanulók tanulmányi eredményéről, az iskola fegyelmi állapotáról tájékoztatnak. Általában a jegyzőkönyvekhez csatolták a felügyeleti hatóságok látogatásának tapasztalatait rögzitő értekezletek jegyzőkönyveit is. A szakmai tanácskozásokon elhangzott előadások ismertetése vagy vitaanyaga a jegyzőkönyvekben rendszerint megtalálható. Ezek a korszak világnézeti neveléséről tanúskodnak s az intézmény oktató munkáját rögzitik. A bejegyzések időrendben haladnak. b. / Ügyviteli iratok. Az iratok általában tanévenként újrakezdődő iktatószámos rendszerben maradtak meg. A levéltárba csak a selejtezés után visszamaradt történeti értékű iratok kerültek. Közöttük számos felsőbbhatóságtól, iskolafenntartótól érkezett körlevél,