A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
261 lentések sok pluszmunkát igényelnek.79 Szintén a Földhivatal anyagában olvassuk, hogy a hajdúböszörményi Állami Gazdaság, bár többször felszólította a központ, „a mai napig nem küldte be jelentését.” A munkacsoportnál a térképezés még nem indult be, mert a jelentések egy része még hiányzik.80 Ezidőtájt, a megszerveződő tanácsrendszer kezdetén elbizonytalanodtak a helyi apparátusok és magában az iratkezelésben is voltak zavaró tényezők. Az 1949. októberétől 1951. decemberéig érvényben levő közigazgatási számrendszer nem vált be.81 Köztudomású, hogy a mezőgazdasági termelés is tanácsi irányítás alatt állott 1950-től kezdve. Az apparátus tevékenységében a mezőgazdasági munkák irányításával és ellenőrzésével, a terménybegyűjtés, az adóbehajtás kérdésével a termelőszövetkezeti mozgalom elindításával kapcsolatos feladatok foglalták el a központi helyet.82 83 A tanácsi munka igazgatási színvonala azonban alacsony volt. Erről árulkodott az iratok fogalmazása, a hivatalnokok szegényes szókincse és a gyakori helyesírási hibák. Az iratkezelés és megőrzés nem volt eléggé gondos és szakszerű.87 A számszerű adatokban is eléggé sok a pontatlanság és ellentmondásosság. Az iratok stílusa némelykor homályos, szűkszavúság és általánosság nehezíti használatukat. Gondok vannak a tanácsi nyilvántartásokkal is, amelyek pedig történeti értéket képviselnek. Ügyviteli szempontból szükségesek voltak, az illetékes ügyintézők gondjaira bízták azokat, de ezt követően sorsuk bizonytalan. Feltételezhetően ez is az oka, hogy nem kerültek be olyan egységesen a levéltárakba, mint az iktatott iratok. Az. ide vonatkozó jogszabályokból csak azt lehetett megállapítani, hogy mikor rendelték el a nyilvántartások vezetését, de, hogy azokat meddig kellett vezetni, arról alig akadnak hiteles források. Mindenesetre a közigazgatási és pártapparátusi adminisztrációban levő hiányosságok jelezték a rendszer üzemzavarait.84 * 79 HBML. XXIV. 202/a. 1. d. sz.n. 1950. fehr. 13. il" U.o. sz.n. 1950. márc. 2. 81 Major Z. L: Adatok Hajdú és Bihar megyék községi iratanyagának és irattárainak helyzetéhez az 1944-1950 közötti időszakban., In: HBMLÉ. XIX. (Szerk.: Gazdag /.), Db. 1992., 175. 82 Várnai Tamás: A tanácsrendszer kiépítése Balatonbozsok községben., Levéltári Szemle 1980/1-2., 101. 83 Vinnai Gy:. A sztálini hatalomgyakorlás...i.m. 71., Várnai T:. A tanácsrendszer kiépítése...i.m. 98. 84 Várnai T.: A tanácsrendszer kiépítése...i.m. 108., Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások selejtezhetőségének és levéltári megőrzésének kérdéseihez. In: Új Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVII
