A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
257 tási csoportosítás pontos betartására, mert azáltal ezen munkakör egyszerűsödik és könnyebben áttekinthetővé lesz. A Járási Gazdasági Felügyelők szóbeli jelentéseiből az derül ki, hogy a jóvátétel címén beszolgáltatott terményekről az egyes járások főjegyzői hivatalaiban pontos adatok rendelkezésre nem állanak. A hivatalvezető arra utasítja a járásiakat, hogy a járási főjegyzők útján kimutatások beterjesztését szorgalmazzák községenként.65 Szabolcs vármegyében Zágoni Kálmán hivatalvezető egy 1948. június 25-én tartott felügyelői értekezleten rámutat, hogy egyes ügydarabok elintézése megkésetten történik. Egyes felügyelők beküldött jelentései számadataikat tekintve hiányosak.66 Debrecenben 1948. március 30-án a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irattárának átvételéről jegyzőkönyv készül. Átadó Nádudvary Sándor miniszteri biztos, átvevő Horváth Aladár kerületi gazdasági főfelügyelő. Átadásra kerülnek az iktatókönyvek 1945. október 20-tól 1947. december 31-ig. A miniszteri biztos személyi anyaga és intézkedéseinek anyaga. Az 1945-46., 1946-47. és 1947-48. évi vetéstervek, vetőmagszükségletek és erőmérlegeit tartalmazó adatszolgáltatások.67 A jegyzőkönyv itt különösebb hiányosságokat nem állapít meg. Ragó István Hajdú Vármegye Gazdasági Felügyelője Rápolthy Endre Gazdasági Felügyelőtől veszi át a hivatalvezetői megbízást. Ragó megállapítja, hogy az 1945., 1946., 1947. évi irattári anyagból rengeteg ügyirat hiányzik. Szúrópróbaszerű vizsgálat során észrevételezték, hogy az 1390. iktatószám alatt sem tárgy, sem elintézés nem szerepel. Az 1948. évi ügyiratokból sok elintézetlen. Ugyanebben az évben a munkaügyi felügyelők tárgymutatót nem vezettek. A vetésterületek, termésátlagok és terméseredmények nyilvántartását nem vezetik. Az 50 kát. holdon felüli gazdaságokról nem vezetnek nyilvántartást. Nem lelhető fel nyilvántartás a földbirtokreform területi és számszerű adatairól. Az Állami Gazdaságok nyilvántartása is hiányzik.68 Szabolcs Vármegye Gazdasági Felügyelőségének hivatalában is késedelmes az ügydarabok elintézése. Késnek a vetésjelentések. A nyírbaktai, tiszai és a dadai felső járásokból nem érkeztek be a május 20-ra kért jelentések. Feltételezhető továbbá, hogy az elmúlt évben Hajdü-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVII 65 U.o. 42-III/8/1946., 1946. febr. 4. 66 HBML. XXIV. 216/a. 5. cs. 333/1948., 1948. jún. 25. 67 HBML. XXIV. 216/c. 1. cs. 1/1948., 1948. márc. 30. 68 HBML. XXIV. 216/a. 5. cs. 322/1948., 1948. júl. 2.
