A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
Amikor a községek iratkezelési és pénzkezelési adminisztrációjáról szólunk, ismételten rá kell mutatnunk arra, hogy sajnos a felügyeleti szerveknél is hasonló lazaságok mutatkoznak ezen a téren. A székelyhídi járás főszolgabírói hivatalában 1928. október 4- én főispáni vizsgálat állapítja meg, hogy az ingóságok leltára nem teljes. A rendbírságokról és fegyelmi büntetéspénzekről szóló nyilvántartás vezetése nem szabályszerű, nincs évenként lezárva. Az ügydarabok elintézését nem vezetik ki az iktatókönyvből. Kokad és Furta községek 1928. és 1929. évi felügyeleti vizsgálatai is több mulasztásról tanúskodnak. Az ingatlan vagyonról szóló törzskönyv vezetése hiányos, a hadirokkantak számlakönyvében folyó év július 1-től a könyvelés nincs meg. Az ipardíjakról nincs külön nyilvántartás. Elszámolatlan előlegek vannak a községeknél. Az állandó illetményesek és a szolgálati viszonyból származó jövedelmek utáni általános kereseti adó az egyéni főkönyvbe nincs pontosan elkönyvelve. Vekerden a vezetőjegyző az utalványokat nem ellenjegyzi, csak a pénztári ellenőr. A hadirokkantak számlakönyvében sem az előírás nincs meg, sem a lerovás nincs elkönyvelve.16 Okány községben belügyminiszteri felügyeletei vizsgálat tárja fel a hiányosságokat 1934. december 28-án. A jegyzőkönyv megállapítja, hogy a kiküldött "a pénztárt a legnagyobb rendetlenségben" találta. A főnaplók, valamint a szaknaplók vizsgálata hasonló hanyagságról és rendetlenségről tanúskodott. A naplókban vakarások, törlések és ragasztások vannak és különösen a pénztári főnapló a pénztári készlet megállapítása céljából teljességgel megbízhatatlan. Az okmányok, nyugták és ellennyugták kezelése rendetlen. A számlakivonatok közül 3 darab hiányzik. Több kiadási tétel nyugtája egyáltalán nem található. A legutóbb megtartott főszolgabírói vizsgálat óta mintegy 200 tétel könyveletlenül hevert és a vonatkozó okmányok az iroda különböző helyiségeiből kerültek elő. Az irattározás nem megfelelő. Megrendelőkönyvet nem fektettek fel. Több iratot nem találtak meg, hiányzott a folyó évi közmunka kivetési lajstroma. A községnek telekkönyvi kivonata nincs, az ingatlanvagyon törzskönyve a birtokívekkel nem egyezik. A községi ügyvitel hibáit 200 Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek ... 16 HBML. IV.B. 905/b. 185. cs. 5869/1927., 1927. augusztus 22., HBML. IV. B. 404/a. 207.d. 13995/1928., U.o.: 216. d. 1931/1929., 1928. nov.20„ U.o.: 218.d. 2903/1929., 1929. február 5., U.o.: 2905/1929., 1929. február 7.
