A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
201 mutatja az is, hogy a vezetőjegyző az 1933. évi és több esetben az 1934. évi iktatókönyvet naponként nem ellenőrizte és nem zárta le. Az iktatmányok mellékletei az iktatószámmal és az érkezés évszámával nincsenek megjelölve. Számos ügyiratot nem vezettek ki az iktatókönyvből, amely már rég elintézést nyert. Az ugyanazon tárgyra vonatkozó ügyiratokon az iktatószámok sem az iktatókönyvben, sem a mutatóban nincsenek feljegyezve és az összetartozó ügyiratok nincsenek összeszerelve. Rendetlen a határidőnapló vezetése, a vezetőjegyző abba csak nagy időközökben, ötletszerűen jegyez fel egy-egy határidőt. Több képviselőtestületi jegyzőkönyvet - melyek hónapokkal a vizsgálat előtt készültek - még nem hitelesítettek. A képviselőtestületi gyűlési határozatokat az 1934. évben nem mutatózták. Fényes Menyhért másodjegyző a községháztartási és adóügyi igazgatási dolgokban teljesen járatlan.17 Gecsényi Kálmán főjegyző a Hajdúsámsonban tartott hivatalvizsgálat által észrevételezett hibák kijavításáról levélben szól az alispánnak. Levelében a következőket írja 1936. január 16-án: " Az iktatókönyv füzetekből állott, a könnyebb kezelhetőség kedvéért most beköttetjük. Irattáros kioktatva, hogy az általam nem láttamozott kiadványt nem postázhatja, fogalmazványok az irattárba nem tehetők. A kiselejtezési határidőket az év első napjáig visszamenően rávezettük az irattárba elhelyezett ügyiratra a megfelelő bélyegző alkalmazásával."18 Csökmő községben is azt állapították meg 1936. őszén, hogy az iktatókönyvből az elintézett ügyiratok egy részét nem vezették ki és a községi végrehajtónál sok elintézetlen ügydarab maradt. Vértesen is sok ügyirat hiányzott, sok volt az elintézetlen ügy. Az ügyiratok elintézésénél sem a vezetőjegyző, sem az adóügyi jegyző az e tárgyban kiadott rendelkezéseket nem tartották be. Sárrétudvari község pénz- és vagyonkezelési vizsgálata 1937. május 29-én ugyancsak több hiányosságot tárt fel. A marhalevél iktatót hanyagul vezetik, annak sorszámozását többször eltévesztik. A községi 1936. évi adóbeszedési napló lerovási részének a községnél visszatartható Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXIV 17 HBML. IV.B. 404/a. 347,d. 236/1935., 1934. dec. 28. 18 HBML. IV.B. 905/b. 237. cs. 277/1936., 1936. jan.16.
