A Győri Püspökség Körlevelei, 1962
Tartalomjegyzék
latnak kell lenni, ahány kiadási tétel van a pénztárkönyvben. 4. / Nagyobb helyeken havonta, kisebb helyeken pedig félévenként ajánlatos pénzt .rkönyvi zárást készíteni, év végén pedig kötelező a pénztárkönyv lezárása. Záráskor a bevételeket és kiadásokat összegezzük, a bevétel összegéből a kiadás összegét levonjuk. Az igy nyert összegnek t-havi vagy évi záróegyen- leg /maradvány/- egyeznie.kell a tényleges pénzállománnyal. A zárőegyenleg a következő hónap vagy év első tétele lesz nyitó- egyenleg címén. A pénztárkönyv oldalainak utolsó sora az értékrovat Összegezésére szolgál. A megnevezés rovatba /4./, közvetlenül az értékrovat elé Írandóí átvitel, ugyanígy az újonnan kezdett oldal első sorára áthozat címen írjuk be az előző oldal összegét. 5. / Hibaigazítások. A pénztárkönyvi bejegyzést törlés által, vagy 'másként'öTva'shatatlanná tenni, vagy olyan változtatásokat végezni, melyek minőségüknél fogva kétséget hagynak az iránt, vajon a bejegyzés az eredeti bevezetéskor, vagy később történt-e, tilos. Javítani csak úgy szabad, hogy mindig lássék, mit javítottunk és mivé. - A helytelenül leirt szöveget vagy számot egyszer áthúzzuk és föléje Írjuk a helyeset. 6. / A templompénztár bevételeinek tartalékolása kamatozó csekkszámlán, .takarékbetétbe történő elhelyezés.aTíal,vagy az Egyházmegyei Hatóságnál letétbe helyezéssel történik. Nyilvántartása a következő,, A tartalékolt összegről Mértéknyilvántartási könyv"-et kell felfektetni, melynek rovatai megegyeznek a pénztárkönyv rovataival. A tartalékolt összeg a.pénztárkönyvben kiadásba helyezendő, az értéknyilvántartási könyvben pedig bevételezendő. A tárgy megnevezésénél pontosan meg kell határozni, az összeg hol nyert elhelyezést. * A kamatozó csekkszámlán vagy takarékbetétben elhelyezett összeg után minden év elején fel kell jegyeztetni az éLőző évi kamatot. Ha a kamat tőkésítve lesz /nem veszik fel készpénzben/, akkor az értéknyilvántartási könyv bevételi rovatába kell a kamat összegét beírni. Ha a kamatot felveszik készpénzben,akkor csak a templomi pénztárkönyvbe vezetendő be, mint bevétel. Ha a tartalékolt összegből visszautalás történik, az összeget az értéknyilvántartási könyvben kiadásba kell tenni,a templomi pénztárkönyvbe 'pedig bevételként beírjuk, 5. Elszámolás a templom ^ánzyagyonáröl^ A templom pénzforgalmának a pénztárkönyvben történt feljegyzései év végén ellenőrizendők, csoportositandók, majd kimutatásba veendők, E munkaiatok'*egysegessh“te^éléíTes rögzi- iését szolgálja az E.H. által forgalomba hozott "Zárókimutatás" nyomtatvány, A te.mplomszámadásók elkészítéséhez ennek használata kötelező, 1./ Ellenőrzés. Mind a bevételi, mind a kiadási bizonylatokat január"‘í-től kéaHő^őo-r egyeztetni kell a pénztárkönyvi "bejegyzésekkel, nem történt-^ elírás, téves, bejegyzés /bevételek, kiadások felcserélése/. Amennyiben elírás, vagy téves bejegyzés következtében a pénztárkönyv helytelen képet ad a pénzállományról, az utolsó bejegyzés után un, stornó tétellel helyesbitjük a könyvelést. Ha pl. bevétel rubrikába irtunk 100,- pt-os kiadási
