A Győri Püspökség Körlevelei, 1962
Tartalomjegyzék
- 6 tételt, akkor hivatkozva a pénztárkönyv oldal- és tételszámára, helyesbítésül a kiadási rubrikába Írunk 200,- Ft-ot. Fordított helyzetben ugyanigy járunk el, a helyes rubrikába a dupla ösz- szeget írjuk, Ha csak számot irtunk el, de helyes rubrikába könyveltünk, akkor ha kisebb összeget könyveltünk helyesbítő tételként a különbözeiét Írjuk ugyanabba a rubrikába, ha nagyobb összeget könyveltünk, a kulönbözetet az ellentétes rubrikába könyveljük. 2./ Csoportosítás, Az ellenőrzést fel kell használni arra, hogy a bevételi esTliiadási bizonylatokat a "Zárókimutatás" II. és III. oldalán levő csoportok, szerint szétvetjük, illetve csoportosítjuk. Az egyes tételcimeken belül az egyfajta bizonylatokat alcsoportokba is összevonjuk, /Pl. a személyi kiadásoknál külön alcsoportba gyűjtjük az egyes alkalmazottak nyugtáit, külön az SZTK befizetéseket} rendes kiadásoknál külön az ostya, misebor, stb. számlákat/. Az igy csoportosított bizonylatokat felzettel kell ellátni, amire felhasználható a bizonylatok gyüjtőboritékja. A bevételi bizonylatok fel®etére II., a kiadásokéra III. írandó. Ezenkívül fel kell tüntetni a felzeten a zárókimutatás tételszámát és megnevezését, a nyugták számát és összegét. Ha alcsoportok is vannak, akkor azok részösszegeit adjuk össze. ;< ő./ Kimutatásba vétel. A csoportosított bevételi és kiadási tételek~összegét ál v ezéüjük a zárókimutatásba. A szétnyitott iv II. jelzésű /bal/ oldalára -mely a folyó évi bevételek kimutatását tartalmazza- az egyes bevételi csoportok "Összegei; írjuk",’ maJcT"az oszlopot összeadjuk és igy megkapjuk az évi készpénzbevétel összegét, amit beírunk az a./ ponthoz. Ehhez b//" pont alatt hozzáadjuk a folyó évi nyitóegyenleget /előző évi maradvány/, vagyis a pénztárkönyv első’ tételét. A kettő összege adja a számadási év teljes bevételi forgalmát, amit c./ pont alatt Írunk be a kimutatásba. Ez utóbbi .ösz- szeg egyezik a pénztárkönyv bevételeinek zárási összegével.A szétnyitott iv III. jelzésű /jobb/ oldalára -mely a folyó évi kiadások kimutatását tartalmazza- a kiadási csoportok' összegét írjuk, majd a szlmoszlopot összeadjuk és igy megkapjuk az évi készpénzkiadás összegét, amit beirunk ad./ pont alá. Ez az Összeg egyezik a "pénztárkönyv kiadási tételeinek zárási összegével. Ehhez e./ pont alatt hozzáadjuk -a pénztárkönyv bevételi és kiadási záróösszegének a különbségét, vagyis a pénztárkönyv december 31-i záróegyenlegét. Végül f./ pont alatt összeadjuk ad./ és e./ pönt összegért.- Ezen müyelet után a c./ és f./ pont összegei egymás közt egyenlők, a két oldal egyensúlyba került. A zárókimutatás III. oldalán levő záróegyenleg a készpénzkés zl eVkönyv"szerintT"összegét' fejezi ki. Ügyanennyl készpénznek kel'l lenni a vaTóság/an is, - Ez az összeg lesz a jövő mén a pénztárnapló első tétele, mint nyitóegyenleg. Miután a bevételek és kiadások kimutatása-elkészült a zárőkimutatás II. és III. oldalán, az évi készpénzforgalmat az I. oldalon, a "Mérleg" A. táblázatában szemléletesen össze- foglaXjuk. Ez gyakorlatilag abból áll, hogy a II oldal a./,b./, c./ és a III. oldal d./, &./, f./ tételeit kivetítjük a Mérleg megfelelő rovataiba.
