A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1994-1995-1996
Jelentés - Központi Ellátó Szolgálat - Információs szolgálat, tájékoztatás
jóvoltából légkondicionált raktárrészt rendeztünk be a Központi Könyvtárban; a Soros Alapítvány pedig néhány, széthullóban lévő népirat-ponyva laminálását vállalta, a Szüry Gyűjteményből. Központi Ellátó Szolgálat A KÉSZ egyre meghatározóbb szerepet tölt be ellátási rendszerünkben. Ahogy mind jobban figyelnek egymásra a hálózati könyvtárak, valamint a KÉSZ, úgy hatékonyabban működnek együtt a szolgálatban. A kooperáció különösen fontos ma, amikor a könyvtárak anyagi lehetőségei megsoványodtak és mind gyakrabban kényszerülnek az olvasói kéréseket külső forrásból adott esetben a KÉSZ gyűjteményéből kielégíteni. A KÉSZ cca. 20%-kal több könyvet forgalmazott 1993-hoz képest: a könyvtárakba 1996-ban 15 589 kötetet szállítottak ki. Ha összevetjük ezen adatot az 1991-es 8876 kötettel, akkor értékelhetjük igazán a KÉSZ fontosságát az ellátásban. Hozzá kell tennünk azt is, hogy a Központi Könyvtár vált a legnagyobb „fogyasztóvá” a maga több mint 1 milliós állománya mellett. A videokazettákat a KÉSZ szerzi be, dolgozza föl és juttatja el letéti rendszerben a könyvtárakba. Ez mind a vételi árakat, mind a munkaerő-ráfordítást tekintve is előnyösebbnek bizonyult a korábbi decentralizált megoldásnál. A könyvtárak által közvetített keresletnek jobban meg kívánván felelni, a KÉSZ új szerzeményezési politikát és elosztási rendet alakított ki. A beszerzés szinten tartása (1993- 96: 94%) annak köszönhető, hogy a KÉSZ igen előnyös megállapodásokat kötött a terjesztőkkel. Ennek ellenére jelentősen esett a videokazetták forgalma. A bevétel a három év alatt 76%-ra csúszott vissza.. Önfenntartó szolgáltatásról lévén szó, nem estünk kétségbe: vagy a ráfordításokat kell redukálnunk, vagy pótlólagos bevételekről gondoskodnunk. Különféle akciókkal ösztönöztük a filmek forgalmát („egyet fizet - kettőt kap”). Mindenesetre fejlesztettük a művészfilmek és a komolyzenei videokazetták különgyűjteményét, gondolva a tartósan jelentkező, színvonalas igényekre. Régi terv megvalósítását kezdte meg a KÉSZ 1995-ben a CD-к központi letéti ellátásának megszervezésével. Kiindulva a növekvő, fizetőképes keresletből, mely azokban a könyvtárakban keletkezett, ahol már korábban is lehetett kölcsönözni, érdemesnek látszott széles körben bevezetni e szolgáltatást és centralizáltan megoldani a beszerzést. Anyagiakat és személyzetet csoportosítottunk át a KESZ-hez, mely hatalmas előkészítő-feldolgozó munkát végzett majd’ 6000 lemez bevételezésével. Megkezdték a hálózat CD-gyűjteményeinek átleltározását is. A letéti rendszerre tekintélyes összeget ruháztunk be (1996-ban több mint 7 millió forintot költöttünk lemez vásárlásra) abban a reményben, hogy a megnövekedő forgalomból a pénz megtérül. Egyelőre 37 könyvtárunkban kölcsönözhető CD; a tapasztalatok vegyesek. A térítési díjak bevétele 1996-ban 8,8 millió forintra rúgott (1994-ben: 7,7 millióra). A CD-ROM-ok kölcsönzése ugyancsak a KÉSZ rendszerében 1996-ban 15 egységünkben indult meg. Eddig majdnem 700 CD-ROM-ot vettünk 3 millió forint értékben. A hangoskönyvek iránt megnőtt az érdeklődés. A KÉSZ 3800-3900 címet küldött ki évente a könyvtárakba. 1993-96 között 400 ezer forintot fordítottunk 222 cím megvásárlására a Vakok és Gyengénlátók Országos Szövetségétől. Innen további 53 címet ingyen vettünk át egy évi forgalmazásra. Azon müvek egy-egy példányát bocsátották rendelkezésünkre, melyeket kazettára kívánnak olvastatni. Információs szolgálat, tájékoztatás A saját építésű adatbázisokat igyekeztünk használóink számára is hozzáférhetővé tenni mind a Központi Könyvtárban, mind a hálózatban. (A Központi Könyvtárban nagyon nehezíti a használatot, hogy a lokális hálózat még nem terjed ki a főépületre.) 11
