A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1994-1995-1996
Jelentés - Számítógépesítés
Magunk fejlesztjük folyamatosan a TextLib szoftver segítségével a könyvadatbázist, melybe az Új Könyvek című állománygyarapítási tanácsadó anyagán túl már a Központi Könyvtár által beszerzett müvek is bekerülnek. A hazai információs piacon bevezetett és elismert szolgáltatásnak számító irodalmi analitikus bibliográfiánk adatbázisára 104 könyvtár fizet elő. Előzetes piackutatás után vágtunk bele a Nemzeti Kulturális Alap hiteléből az 1961 óta létező irodalmi bibliográfia szelektált anyagának visszamenőleges számítógépre viteléhez. A több mint 100 ezer tételből 22 ezret válogattunk ki és rögzítettünk. Ma már elképzelhetetlen szolgáltatási palettánk a Közhasznú Információs Szolgálat nélkül. A kérdések száma változatlanul magas: átlagosan napi 1000 telefonhívást regisztrálunk. A szolgálat hatékonyságát megerősítette, hogy a MATÁV-tól - hosszú várakozás után - végre több vonalat és korszerű készüléket kaptunk. A vidéki közművelődési könyvtárak közül 18-an rendelték meg a szolgálat alapján képező adatbázist. A Budapest Gyűjtemény helyismereti anyagának adatbázisa 1991 óta épül. Jelenleg 12 900 tételt tartalmaz, közöttük számos szempont szerint lehet keresni. Az 1950-1980 közötti évkör anyagát külön adatbázisban tárja fel a Gyűjtemény. A budapesti helyismereti bibliográfia 1986-90-es ciklusának kötetalakban történő megjelentetését a Nemzeti Kulturális Alap segítette. A fotótárban megkezdődött a fényképek számítógépes feldolgozása. Papíralapú könyvészeti vállalkozásainkat igyekeztünk lezárni: megjelent a budapesti ikonográfia mutatója és Bél Mátyás müvének újabb kötete. A szociológiai irodalmi szolgáltatásunkat egyre kevesebben fizetik elő; számítógépes adathordozón 1996-ban nyolcán; ám több a célzott igény, a résztémák megrendelése. A magyar szociológiai irodalom bibliográfiájának négy kötete (1990-93) úgyszólván kiadásra készen ál, saját erőből azonban nem tudjuk megjelentetni, ehhez szponzorra várunk. A Nemzeti Kulturális Alap támogatja vállalkozásunkat, amelynek célja a 80-as és 90-es évek szociológiai irodalmának CD- ROM-on történő kiadása. A II. Európai Szociológiai Konferenciára összeállítottuk a magyarországi és közép-eruópai átmenet könyvészetét. Folytatódott a kóruskották és a képzőművészet adatbázisának építése a Zenei Gyűjteményben, illetve a Kőbányai Könyvtárban. Beszerzéseink során a tájékoztató apparátusra különös figyelemmel vagyunk: a Központi Könyvtárban, de a nagyobb hálózati könyvtárakban is megindult - egyebek mellett - az információs CD-ROM állomány létrehozása. (Ezen a kiadványfajtán például jogtárak, címjegyzékek, lexikonok, cikkbibliográfiák találhatóak.) A Magyar Távirati Iroda teljes szövegű adatbázisában önköltségen kutathatnak olvasóink. Számítógépesítés Mára legsúlyosabb gondunkká az automatizálás területén való elmaradottságunk vált. Akár a beszerzés, katalogizálás, kölcsönzés mindennapi rutinfeladatait, akár a érdemi tájékoztatást tekintjük, nélkülözhetetlenné vált a számítástechnikai és telekommunikációs eszközök alkalmazása. A hazai könyvtárak leghátsó sorába csúsztunk: kicsiny kapacitású és elavult a gépparkunk, nincs lehetségünk összekötni a Központi és a kerületi könyvtárakat egyetlen számítógépes hálózattal, a hazai közművelődési könyvtárak közös fejlesztésű szoftverje, a TextLib igen lassan készül. E fejlesztés terheit szinte egyedül viseljük a közös vállalkozások lebonyolítására létrejött Könyvtári Egyesülés tagjai közül. Mindenesetre úgy tűnik, a katalogizálási modul üzemképes állapotban van, alkalmazzuk is. A vártnál sokkal lassabban készült el a rekordok exportjának- importjának programja, ami nagyban akadályozta, hogy időben bevezessük a központi feldolgozást. (A központi adatbázis „másolatá”-t egyelőre csak egy régióban használják mindennap.) Munkatársaink készítették el, a Könyvtári Egyesülés adta ki és juttatta el a fejlesztésben részt vevő tagokhoz a használói kézikönyvet. 1996 során az állománygyarapítási modul kifejlesztése volt 12
