A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
Karbach Erika: A számítógépes szociológiai témafigyelő szolgáltatás 10 éve (1884-1993)
se is. Bár a próbakiiratás év vége felé nyomdakész kéziratot produkál, a kiadvány esztétikai színvonalát is beleértve nagyon sok probléma kerül felszínre a rendezéstől a mutatókészítésig. Eltűnnek a hagyományos kötet olyan vívmányai mint i szakok, tárgyszavak és nevek közötti utalórendszer (lásd-ok, lásd még-ek), vagy a folyóiratjegyzék. Mindezek számítógépes megoldása ezzel a géppel és programmal nem lehetséges. Az eredeti elgondolás, a kisgép nagy géphez való csatlakozása az 1984-85-ös iratanyagban is fel-felbukkan. Elsősorban a KSH kerül szóba, sőt egy kooperációs megbeszélésről írt feljegyzésben(l 1) az az eretnek gondolat is felmerül, hogy „ott épüljön nagy szociológiai adatbázis, ahol jobbak a feltételek, nagyobb az adatbázis, a feldolgozó kapacitás és megvan a megfelelő teljesítőképességű számítógépes háttér a bejáratott szolgáltatásokkal.” A „megosztott feldolgozás közös szolgáltatás” elvének ötlete azonban a hajlékony lemezes tárolóegységű Floppymat gép és a mágnesszalagos gép inkompatibilitásán, és az adatok konvertálásának lehetetlenségén megbukik. 1986-ban ismét felmerül az ötlet(12), hogy a KSH-val történő megegyezés esetén a kis lemezeken tárolt adatokat nagy gépen összesítjük. A nagy tárolókapacitású háttérgépre azért lett volna szükség, mert az adatbázis egyre több floppyra fért csak rá (1984-ben 10, 1985-ben 20 lemezre), s ezeket egy-egy keresés alkalmával igen nehézkes volt használni. (Lassan külön programot kellett volna írni arra, hogy a keresett anyagrész melyik floppyn lehet.) 1986 folyamán a feldolgozást már abban a tudatban kezdte el az osztály, hogy előbb-utóbb házon belül nagyobb kapacitású gép váltja fel a Floppymatot, s az adatok konvertálhatók lesznek az új gépre. Sajoor ez nem így történt. Sem az idegen nyelvű, sem az időközben egy éve számítógéppel feldolgozott magyar adatbázis nem volt átvihető az 1987 végén beállított IBM PC gépre. 1988 folyamán kezdődött meg a TEXTAR adatbáziskezelő program igényeinkhez való adaptálása, lényegében a szoftver finomítása és tesztelése. 1988 júniusára készült el a TEXTAR 4.o verziója, de akkor már tudtuk, hogy az állandó változtatásokra fel kel készülni. A TEXT AR fej lődésére, és osztályunk szerepére a program adaptálásában nem térnék ki, hiszen a TEXT AR- ról több helyütt jelentek meg cikkek.(13) Kétségtelen tény, hogy a kezdeti nehézségek ellenére a Floppyma- tos tapasztalatokhoz képest, az egymunkahelyes kategóriában ez a rendszer rendkívül differenciált feladatokat tudott elvégezni. Minden adatot visszakereshettünk, amit fontosnak tartottunk visszakeresésre. A szolgáltatást megkönnyítették a gépbe rögzíthető lekeresési stratégiák, azaz olyan utasítások, amelyek segítségével a gép sajátmaga keresi le az adatbázisból az egyes megrendelőket érdeklő témákat. Állandó változtatásokkal és finomításokkal képessé vált az anyagban bármilyen reláció létrehozására az adatok között, így pl. a mutatókészítés, ami a Floppymaton rendkívüli vállalkozás volt, itt relatíve rövid időt vett igénybe. Míg a Floppymat gépen végzett számítógépes fejlesztés elsősorban az idegen nyelvű referátumszolgáltatás alakulásával, addig a TEXTAR fejlesztése a magyar szociológiai irodalom adatbázisával nőtt össze. Adatbázisok és a feldolgozói munka változásai Már említettem, hogy a feldolgozás az idegen nyelvű szociológiai referátumszolgáltatás megindítását megelőzően megkezdődött, s azt legnagyobbrészt külsősök megbízási szerződés alapján(14), a már leírt feldolgozói módszerrel végezték. Eleinte 80 folyóirat kb. 2000 tanulmányából válogatással 6-700 cikket dolgoztak fel, a 20 legfontosabbnak tekintett szociológiai lapnak viszont minden cikkét felvették az adatbázisba. 1984-86-ban a mennyiségi növekedést nemcsak több folyóiratcikk felvételével érték el, hanem a munkaidőigényes referátumkészítés mellett bevezették a csak tárgyszavas feldolgozást is. A Szerzeményezési és feldolgozó osztály munkatársainak részben megbízásos szerződéssel végzett munkája pedig lehetővé tette, hogy a külföldi könyvek, sőt később a tanulmánykötetek tanulmányai is - természetesen szintén válogatással - bekerüljenek az adatbázisba. 1986-tól a dokumentumok beérkezésével egyidőben kezdődik meg a magyar szociológiai adatbázis építése, azaz a Szociológiai Információ éves anyagának gépes rögzítése - egyrészt kiadványkészítési céllal, másrészt az olvasószolgálati tájékoztatás munkájának megkönnyítésére. Az 1983-1987 közé eső idegen nyelvű adatbázis kb. 4000 tétele és a Szociológiai Információnak az 1986-os év szociológiai termését tartalmazó anyaga - kb. 3000 tétel - nyugodtan nevezhető „láthatatlan” vagy „seholsincs” adatbázisnak, hiszen a Floppymat korszak lezárultával a számítógépes visszakeresés számára végképp elvesztek! (Az idegen nyelvű szolgáltatás cédulaanyaga számsorrendben nosztalgiából még megtalálható a Szociológiai osztályon. A TEXTAR 4.o verziójában készült 1988-as anyag, ha szervetlenül is, de 53
