A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
Karbach Erika: A számítógépes szociológiai témafigyelő szolgáltatás 10 éve (1884-1993)
legalább számítógépen van, a későbbi verziókkal készült anyagtól elkülönítve. A Szociológiai Információ 1986-os kötete pedig szerencsésen megjelent.) A szolgáltatás kínálatának alakulása Az 1983 novemberében az ingyenes mintakollekció kíséretében 600 címre kiküldött előfizetési felhívások 1984 januárjától havi 50-50 referátumot ígértek a megrendelőknek mindenfajta tematikai bontás nélkül. Az előfizetési díj 3000 Ft volt. Ezért a havonta postázandó figyelemfelhívó cédulák mellé évi két tárgymutatót is ígértek. A megrendelőknek rövid használati útmutató és „felhasználási javaslat” is készült. A cédulák alapján a kívánt cikk xerox-másolatát is megrendelhették, méghozzá kedvezményes áron. Akit az általános szociológiai tematikán túl speciális téma érdekelt, annak levélben vagy telefonon megbeszélve különböző, általában a hagyományos tájékoztatással és irodalomkutatással összekapcsolt módszert ajánlották fel. 1985- ben nő a meghirdetett cédulamennyiség (évi 1500 tétel), és a szakozásnál, tárgyszavazásnál használatos Viet szociológiai tezaurusz 11 témája közül választhatnak az érdeklődők. (Lásd 1. sz. melléklet) a teljes anyag ára: 10 000 Ft, egy-egy téma előfizetési díja 1200 Ft. Személyes megbeszélés alapján felajánlják olyan külön kereső-profil kialakítását, amelyben a használt tárgyszavak speciális összekapcsolása révén lehet keresni az éves anyagban. Ebben az évben nemcsak a tematikus meghirdetés az újdonság, hanem az is, hogy a szolgáltatásba bevonják az újonnan beérkező idegen nyelvű szociológiai könyveket, s hogy a folyóiratcikkek egy részéről már nem részletes referátum, hanem csak tárgyszavas figyelőcédula készül. Ez is teszi lehetővé, hogy a szolgáltatás neve a felhívásban gyorstájékoztatóra változzon. 1986- ban változatlan feltételek mellett hirdették meg a szolgáltatást, az újdonság most az, hogy bizonyos kiemelt témákban intenzív anyaggyűjtést is ajánlanak az érdeklődőknek. A témák: depriváció, deviancia, etnikumok szociológiája - elsősorban a cigányság helyzete -, a kultúra szociológiája. A témák kiválasztásában elsősorban az osztályt megkereső megrendelők igénye játszott szerepet. Bizonyos kutatási főirányok intenzívebb információs igényeit, egyszerre több kutatót lehetett ellátni a számítógépes adatbázis anyagán kívül hagyományos, retrospektív bibliográfiai gyűjtéssel, más, nemzetközi adatbázisok anyagának on-line lekeresésével és az anyag rendszerezésével, könyvismertetések, könyvreklámok figyelésével a külföldi referálólapokban, a híranyagokról való tájékozódással, stb. Ez a szolgáltatás tehát munka- és időigényesebb, és nagyobb szakmai tájékozottságot is igényel, mint a számítógépes főtémák egyszerű visszakeresése. Ezeknek a speciális kereséseknek témánkénti ára a szerződő felek közötti alku tárgya. (Az anyaggyűjtések eredményei kapacitás híján nem kerültek be az adatbázisba.) Az 1987-es felhívás a tételek mennyiségi növekedésén (1800 tétel) és a retrospektív keresés bevezetésén kívül változatlan feltételekkel hirdeti meg a szolgáltatást. (Retrospektív keresés 1984-től 300 Ft + 10 Ft/old., 1985-től 200 Ft + 10 Ft/old., 1986-tól 100 Ft + 10 Ft/old.) Először a szolgáltatás történetében - kísérletképpen - egy többek által rendkívüli érdeklődésre számottartó cikk fordíttatására is sor kerül, melyet 13 megrendelőnek 600 Ft-os áron kínálnak. (A cikk: Zaszlavszkaja, Tatjana: A szociológia szerepe a Szovjetunió társadalmi fejlődésének meggyorsításában.(15) A gyorstájékoztató két fő eredményességi mutatója az átfutási idő és a megbízható feldolgozottság. 1987- től a szolgáltatás egyiknek sem tudott már eleget tenni. A gyorstájékoztató szerepét képtelen volt betölteni a számítógépes és egyéb technikai problémák robbanásszerű jelentkezése miatt. A Floppymat lassúsága, a referátumkészítés és korrektúrázás nehézkes munkamódszere, a rögzítői kapacitás szűk kereszt- metszete, a számítógép elhelyezése, körülményes elérhetősége mind-mind ellehetetlenítette a könyvtári rutinmunkát. A speciális témák meghirdetése, a megrendelők kívánságaihoz igazodó témafigyelés - a lassúságtól eltekintve - kielégítette a megrendelőket. Az adatbázisban lévő anyag azonban aszerint gyarapodott, hogy egy-egy megrendelő milyen témának a figyelését kérte. így létrejött egy speciális igényekre alapozott, azt válogatva kielégítő - azaz többszörösen szelektált - információ-massza, amely távol állt egy a külföldi szociológiát valamennyire is reprezentáló adatbázistól. Az újonnan jelentkező megrendelőknél ezért bizonytalanná vált a keresés eredménye - hiszen az 6 témájukra eddig még nem koncentráltak -, s lehet, hogy az előfizetőnek a kapott cédulaanyaghoz hagyományos módszerrel még jócskán hozzá kellett keresnie.(12) A minden évben megígért tárgymutató elkészítése évről évre nehezebb és nagyobb lemaradással készül. A tárgymutató célja, hogy a megrendelő az év folyamán kapott anyagban a szolgáltatási év végén könnyebben tájékozódjon, s esetleg olyan témafigyelő cédulákat is kérhessen pótlólag, amelyek témája addig nem tartozott az általa megjelölt érdeklődési körbe. (A Floppymat feldolgozási szisztémája szerint minden tétel két lemezre került rögzítésre, az egyik az ún. bulletin lemez, amelyen a feldolgozó lapon lévő valamennyi adat teljes hosszúságában, annotációval együtt 54
