A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Bene Lászlónó: Munkaszervezés a kerületi könyvtárban
MUNKASZERVEZÉS A KERÜLETI KÖNYVTÁRBAN A kerületi könyvtárak meghatározott társadalmi rendeltetéssel létrejött intézmények. Alapvető feladatuk a könyvekben megtestesült szellemi termékek nem kereskedelmi forgalmazása. A különböző, bonyolult termelő és szolgáltató szervezetek sorában munka- szervezeti vonatkozásban viszonylag szerény helyet foglalnak el: egyszerű szervezetek, egy átfogó szolgáltató szervezetnek olyan sejtjei, amelyek értelmes egészként fölfogható további elemekre már nem oszthatók. A tudatos munkaszervezést mégsem nélkülözhetik, ha fő célkitűzésük elérése végett feladatokat akarnak képezni, ezeket a szervezetbe tartozó egyénekkel el akarják fogadtatni és a működés belső egyensúlyát meg akarják valósítani. Minden szervezet differenciált funkciók útján jut el céljaihoz. Ilyen funkciók ipari szervezetekben például a termelés, a kereskedelem, a nyilvántartás, a szállítás; a könyvtárakban az állománygyarapítás, a katalogizálás, a kölcsönzés, a tájékoztatás, de ilyen maga a vezetés is. A vezetés az a szintézis jellegű szervezeti funkció, amely minden egyéb funkcióra hat, mivel koordinálja és differenciálja azokat. A vezetés a tudatosság, a gondolati töltés a szervezetben. Az egyes emberek és a szervezeti részlegek tevékenységét nemcsak kijelöli, hanem magasabb szintre emelve szervezeti egységgé teszi. A vezetés első és legfontosabb feladata a célok kitűzése és a sikeres működéshez szükséges értelmes struktúra kialakítása. Ezt követi a sajátos, belső funkciók harmonikus működtetése. A másik nagy vezetési feladatkör a környezettel való kölcsönhatások alakítása. A könyvtári szervezet közössége a saját szervezeti tagsága, munkatársi gárdája. Tá- gabb értelemben vett közösségébe azonban beletartoznak mindazok, akik a könyvtár szolgáltatásait igénybe veszik, vagyis az olvasók. A kerületi könyvtár olvasótáborának erőterében helyezkedik el. Élénk kölcsönhatás van a könyvtár és erőtere között: a társadalmi kereslet befolyásolja a könyvtár működését, alakítja fejlődését, — valójában létezését is csak ez indokolja. Ugyanakkor a könyvtár alakítóan hat a környezetére és ebben ideológiai hivatást tölt be. A könyvtári szervezet — akárcsak a többi szolgáltató szervezet — a társadalmon belül nyitott rendszer. Csak úgy létezhet, ha anyagcsere folyamatot tart fenn környezetével. Működésének absztrahált képe: bemenet — átalakítás — kimenet A környezetétől bemenetek formájában kap a szervezet — a könyvtár például munkaerőt, könyvet, nyilvántartási anyagot — energiát. Amit kapott, azt a környezetére való tekintettel értelmesen felhasználja, illetve átalakítja — szolgáltatássá, ismeretté formálja — majd kimenetként a környezetébe juttatja. 112
