A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1964-1965
Dr. Bene Lászlóné: A könyvtári manuális munka és tudományos megszervezése
Ennek alapján a munkafolyamat-ábra a visszavétel ciklusára a következőképpen alakult: Jobbított munkafolyamatábra könyvvisszavételre X könyvtáros .megjegyzés alapművelet könyv-, mozgatás ellenőrzés időveszteség A munkaciklus tevékenységi jegyzéke 1. könyvcsomónak a munkatartományba húzása о J □ D 2. füzet kézbe ( G □ D 3. füzeten a lejárati dátum megkeresése î О J□ D 4. füzeten a törzsszám megnézése 1 О ».□ D 5. tasak ki a lejáratból о-V □ D 6. tasak és füzet a pultra ✓— с 1 —► □ D 7. könyvcsomó rendezése 1 о□ P 8. könyvkártyák ki a tasakból, kézbe г о-H□ D 9. könyvkártyák egyeztetése a könyvekkel, kártyák a könyvekbe о —► es J D 10. füzet a tasakba о□ D 11. visszavett könyveknek a púit jobb szélére rendezése о Y ï □ D könyvcsomónak, a munkatartomány- bá húzása (a következő) о t □ D Az új munkamódszer előnyösebb az előzőnél, mert: 1. kevesebb a ciklusban a tevékenységek száma, 2. határozottabb, mert nincsenek benne bizonytalan elemek, 3. rendezettebb, mert nincsenek benne hiányos és fölös elemek, 4. gyorsabban végezhető, 5. könnyebben végezhető. Az így kialakított munkafolyamat után a munkavégzők egyéni munkamódszerei is szóba kerültek. A cikluson belül a munkamozdulatok alapos vizsgálata sok érdekes tapasztalatot hozna, — a szélesebb körű vizsgálat után az egyes részletek finomabb, aprólékosabb elemzése, ez azonban túllép jelenlegi vizsgálódásainkon. (A mozdulattanulmánynál a mozdulatot acélja szerint elemeire osztják, ezek az elemek a „terbligek”, például „nyúl”, „megfog,” visz” stb. Gilbreth-től származnak*, 1912-ből. A mikromozdulat-tanulmánynak is a „terblig” az alapja. ) Mindenesetre: a közvetlen megfigyelés is hasznos. В könyvtáros például egyetlen mozdulattal egyszerre veszi bal kezébe a tasakban levő könyvkártyákat és teríti szét legyezőszerűen. Egy pillantással meglátja a keresettet és jobb kezével máris helyezi a könyvbe. A könyvtáros a bélyegzőt és a ceruzát tartja egyszerre a jobb kezében, megtakarítva egy-egy letevő-felvevő mozdulatot. Az ilyen egyéni finomítások bemutatása hasznos volt, de begyakoroltatni nem mindig lehetett, mert itt már fokozottan érvényesül* Frank B. Gilbreth amerikai mérnök (1868 — 1924), a mozdulattanulmányozás megalapozója. 254
