A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1960

Kondorosi Sándor: Az évenkénti könyvtárrevízió problémái

informálására vezet. Ezeket az indikátorokat a nyilvántartóból ki kell emelni és visszahelyezni a megfelelő könyvekbe.

c) Szabadpolcrendszerű kézikönyvtárunk revíziója is évenként ismétlődő feladat. A szakrendben álló kb. 10 000 kötetes kézikönyvtár könyvei állandóan használatban vannak. Rendjének biztosítása már csak azért is nehéz, mert az állomány három különböző helyen tárol. A tájékoztató szolgálat részére szükséges, valamint az értékesebb kézikönyvek a tájékoztató szobában vannak elhelyezve. A marxista művek és a forgalmasabb kézikönyvek helye az olvasóteremben van. A sorozatos kézikönyvtári műveket pedig helyszűke miatt egyik raktárhelyiségben kell tárolni. Az olvasók a kézikönyvtár szakrendjét használat közben összekeverik, a rendet naponta igazítjuk. Ez azonban nem elégséges. Az évi revízió alkalmával lehet csak a szakrendet teljesen helyreállítani és ekkor kerülhet sor az egyes tudományszakok kézikönyvtári hézagainak betöltésére, az időközben elavult, valamint tudományos értéküket vesztett könyvek kiemelésére és újabb kiadású müvekkel való pótlására.

d) Az olvasói katalógusok bővítése és rendezése amint, fentebb már erről a problémáról beszámoltam, csak részben évenként ismétlődő revíziós feladat. Az olvasói szakkatalógus rendezése ugyanis, — mivel itt most már kellő férőhely áll rendelkezésre — 5 évenként beütemezhető tennivaló. Az olvasói katalógusok bővítésével és rendezésével együtt jár a katalóguscédulák tömegének az új szekrényekbe való széthúzása, ami viszont megköveteli az összes dobozok tájékoztató címkéinek kicserélését, átírását. Ennek az elvégzését megnehezíti, hogy a szekrények szabványosítottak ugyan, mégis: ahány, annyiféle. Külső és belső felszerelésük egyaránt különböző. A fiókgombok, a rögzítőnyársak, a címkekeretek mind változó formájúak. Ez a műszaki tökéletlenség különösen a cimkekereteknél okoz sok nehézséget, aminek következtében az egyes szekrények cimkéit egyedenként kell elkészíteni. Ha figyelembe vesszük, hogy házi könyvkötészetünknek a katalógus széthúzással párhuzamosan, mintegy 1500 db címkét kell kézinyomóssal és a keretek különbözősége miatt különös gondossággal elkészíteni, a katalógusrevíziónak ez a járulékos tennivalója sem lebecsülendő.

ej A kurrens folyóiratok évi revíziós feladatainak elvégzése szintén nagyon fontos, egyrészt az ohmsók igényeinek zavartalan kielégítése, másrészt a folyóirat- és hírlap-évfolyamok teljességének biztosítása céljából. A naptári év kezdetétől változik a tárlók folyóiratállománya. Ez a tárlók rendjében eltolódásokat okoz. Forgalom közben nincs lehetőség a szekrények megfelelő átrendezésére. A nyári revíziós szünet alkalmával keli ezt is végrehajtani. Ezzel egyidejűén meg kell állapítani azokat a hiányokat, amelyeket reklamációinkra a Sí állító pótolni nem tudott és össze kell állítani azoknak a példányszámoknak a hiányjegyzékét, melyek a kiadók és más intézmények fölöspéldányaiból szerezhetők csak be. A rendezés során van lehetőség azoknak a többes- és duplumpéldányoknak a tárlókból való kiemelésére is, amelyeket a kötésre küldött egységek helyett tartottunk időn túl forgalomban, mert az első félév alatt a kötések rendszerint elkészülnek.

f) A nagytakarítás könyvtárunkban különleges probléma. Az épület architektúrája, az olvasótermek és raktárak kiképzése olyan nagymérvű porosodásra ad lehetőséget, hogy a felgyülemlő port a rendes napi takarítás keretében eltávolítani nem lehet. A nagytakarítás egyéb munkálataira is csak a nyári szünetet lehet felhasználni. Egyidejűén kerülhet sor a szakszerű tisztogatás mellett a beütemezett és a művészi követelményeknek is megfelelő restaurálási, javítási és berendezéspótlási munkálatok elvégzésére. Forgalom közben a raktár- polcok lemosására és a könyvek teljes portalanítására sincsen lehetőség. Ezeket a munkákat mind csak a revíziós szünet ideje alatt lehet megfelelően elvégeztetni.

2. A második csoportba sorolhatók azok a feladatok és tennivalók, amelyek nem ismétlődnek évenként, hanem csak hosszabb időközökben. Ilyenek:

a) A periodikaraktár rendezése. A periodikák számára kötetméreteinek megfelelően, művenként 5—10 évre tartalékolunk férőhelyet a polcokon. Az időközben megszűnt, vagy lerendelt periodikák üresen maraat helyeit időnként fel kell szabadítani. Ez a művelet egyik legnagyobb raktárrendezési munka. A polcok teljes átrakásával jár, mert egyrészt így tu170