A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1960
Kondorosi Sándor: Az évenkénti könyvtárrevízió problémái
dunk helyet biztosítani az új periodikák részére, másrészt ez teszi lehetővé a kihasználatlan helyek felszabadítását és gazdaságos felhasználását. b) Korábban már megemlítettem, mivel most már elegendő szekrény áll rendelkezésre, az olvasói szakkatalógust 5 évenként kell bővíteni, anyagát széthúzni, valamint az ezzel kapcsolatos tennivalókat elvégezni. c) A katalógusbővítéstől független feladat az olvasói katalógusoknak szükség szerinti, hosszabb időközben megismétlődő revíziója. A revízió alkalmával a katalógusdobozokból ki kell szedni mindazokat az érvénytelen cédulákat, amelyek egyrészt a múlt hanyag katalógusápolása következtében benntmaradtak, vagy az állományban történt változtatások (pl. különgyüj temény megszüntetése, ill. könyvek áthelyezése) következtében váltak feleslegessé. Forgalom, vagyis katalógushasználat közben ezeket a munkálatokat sem lehet elvégezni. d) Kötelezően előírt feladata a könyvtárnak a 10 évenkénti leltározás, állományellenőrzés. Ez annyira terjedelmes és sokrétű tennivalókkal jár, hogy az állományellenőrzés évére, rendszeres évi revíziós programot nem szabad beütemezni. Az évi revíziós feladatok az állományellenőrzés évében halasztást szenvednek. e) A raktármozgatások, fluktuációk, állományrészlegek áthelyezése hozzátartozik egy nagy könyvtár életéhez, prosperitásának velejárója. A szocialista könyvtárfejlesztés külön követelményeket támaszt ezen a téren is. Mindezeknek a követelményeknek, könyvtárunk raktárainak zsúfoltsága mellett csak nagy nehezen lehet eleget tenni. Például az állomány gyarapodása folytán egyes raktárrészek túlzsufolódtak, másutt, a múltban elvi következetesség nélkül fejlesztett és most megszüntetett különgyűjtemények helye felszabadul. A zsúfoltság megszüntetése, ill. a felszabadult helyek betöltése, a könyvállomány nagymérvű megmozgatásával jár. Amikor ez időszerűvé válik, vagyis előre nem látható időközönként, el kell végezni. Ilyen munkálatok csak forgalommentes időben, a nyári revíziós szünet alatt, rendszerint az évi revíziós tennivalókkal párhuzamosan végezhetők el. A revíziós feladatok összefoglalásával, csoportosításával, rendezésével arra törekedtem, hogy megkönnyítsem a revíziós szünet munkáinak megfelelő betervezését és módszeres végrehajtását. Megállapítható, hogy általában hiányzik minden könyvtár szak- és korszerű karbantartásának két alapfeltétele: az idő és a hely. Ezt ki lehetne egészíteni még egy harmadik tényezővel: létsíá problémával A könyvtárak működési menetében soha nincs elegendő idő a rendbentartási tennivalók tökéletes elvégzésére. Az élet haladásával együttfejlődő könytárnak soha nincs elegendő raktárhelye az egyre szaporodó állomány szakszerű elhelyezésére. Különösen a nagy, nyilvános könyvtárak forgalma közben, üzemmenetében nincs arra lehetőség soha, hogy a férőhely jobb kihasználása érdekében, a kialakult könyvtári rend biztosítása céljából esetenként egész raktárrészlegeket mozgassanak meg. Nem tudunk olyan könyvtárról sem, amelynek elegendő munkaerő állna rendelkezésére, hogy a könyvtár nyilvános forgalmával párhuzamosan, időszaki szüneteltetése nélkül ezeket a feladatokat képes lenne kielégítően megoldani. Tapasztalatom szerint még az üzemszünetet is nagyon gondosan ki kell használni, hogy mindazokat a tennivalókat, amelyeket a fenntiekben sorravettem, megfelelően teljesíteni lehes *en. Éppen ezért, amint már jeleztem, a történeti visszapillantással párhuzamos kritika mellett az a cél vezetett, hogy az évről évre előttünk álló könyvtári problémákat, a jelenlegi adottságokkal is eredményesen lehessen megoldani és még fokozottabb mértékben tehessünk eleget a szocialista könyvtár időszerű követelményeinek. Kondorosi Sándor 171
