A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1949-1954
Kondorosi Sándor: Könyvelhelyezés, raktározás, leltározás
megfelelő tételére is ráírtuk. Így vált lehetségessé, hogy 107 462 db könyvet egyedenként új leltámaplóba vettünk fel és 339 193 db könyv leltári ellenőrzését a rendelet által kitűzött határidőre elvégezhettük. Társadalomtudományi Könyvtárunkhoz tartozó Szovjet Gyűjtemény és a Pedagógiai Könyvtár külön-külön épületben van elhelyezve. E gyűjtemények könyvanyagának számsoros helynaplója van, ennélfogva központi könyvtárunkkal párhuzamosan és egyöntetűen végezhettek leltári ellenőrzést. Az alapleltározás befejezése után az összes leltárnaplókat 1953. augusztus 31-ével záradékoltuk. Serkentő hatással volt munkaközösségünkre annak a tudata is, hogy a leltározás folyamán minden egyes könyv kezünkbe kerül, s ezáltal a könyvtári problémák egész sorát oldhatjuk meg, szinte — egycsapásra. Feleletet kapunk sók olyan megoldatlan kérdésre, ami könyvtári gyakorlatunkban ezideig, úgyszólván válasz nélkül maradt. A leltározás munkájával összekapcsolva a következő feladatokat oldottuk meg: 1. Társadalomtudományi Könyvtárunk egész könyvállományát könyvről könyvre ellenőriztük, ill. könyvegyedenként új naplókba leltároztuk, s ezzel könyvállományunkról teljesen megbízható adatokat kaptunk. 2. A rossz helyen levő könyvek visszakerültek eredeti helyükre. 3. A rongált könyvek előkerültek, s a szükséges példányokat kijavíttattuk. 4. Az elmosódott helyszámú könyveket újra aranyoztattuk. 5. A forgalomtól „zilált” könyvraktárak soha nem tapasztalt mértékben rendeződtek. 6. Az adott helyzetből kiindulva szükség szerint tágíthattuk megtelt polcsorainkat és átrakásokat végezhettünk a tágasabb polcokra. 7. Raktárköltöztetést hajtottunk végre. 8. A további könyvszaporulat elhelyezésére férőhelyet biztosítottunk. Az utóbbival régi égető problémánkra találtunk megoldást leltározási munkánk közben. Raktárainkban ugyanis az újonnan beérkezett könyvek elhelyezésére, szabályos felzárkózására jóformán folyóméternyi férőhelyünk sem volt. Ettől indíttatva folyóiratraktárunkban az időközben megszűnt folyóiratok régebben tartalékolt, meddővé vált helyét, továbbá az ezideig üres felső polcokat betöltöttük. A többi raktárunkban is hasonló átrendezéseket végeztünk anélkül, hogy leltározási munkánkat hátráltattuk volna. Ezzel az eljárással 1024 folyóméter polcot nyertünk a további könyvszaporulat szabályos elhelyezésére. Nem kétséges, hogy a leltározás folyamán szerzett sokrétű tapasztalatainkat a jövőben könyvtárunk további ügyvitelében, s a jobb közönségszolgálat érdekében nagymértékben fel tudjuk használni. Az is kétségtelen, hogy Feldolgozó Osztályunk munkája a pontos leltár nyomán könnyebbé, megbízhatóbbá válik. S vajon még hány probléma merülhet fel időközben, amire majd csak a pontos leltár adhat választ? Leltározási munkánkból eredő további feladatunknak tartottuk, hogy a leltározás befejezése után, a leltárnaplók alapján, megbízható hiányjegyzéket készítsünk. IV. ÚJ HIÁNYJEGYZÉK KÉSZÍTÉSE A kapitalista könyvtárvezetés a könyvállomány nyilvántartásának kérdését teljesen hát térbe szorította az olvasószolgálat és a feldolgozó munka rovására. Bizonyítja mindezt az a tény, hogy sem leltárnaplójuk, sem pontos hiányjegyzékük, ennélfogva megbízható katalógusuk sem volt, s az állomány kötetszámát nem ismerték. Hiányjegyzék a múltban úgyszólván évenként készült, de csak az Általános Gyűjtemény monografikus anyagának elveszett könyveiről. A különgyűjtemények és periodika-anyagunk veszteségeit nem vették nyilvántartásba. A hiányjegyzékbe — az évről évre mutatkozó veszteség helyett — minden alkalommal újra és újra a könyvtár indulása óta keletkezett hiányokat vették fel. A hiány jegyzékbe foglalt könyvek céduláit az olvasói katalógusokból nem a jegyzéket kimerítő pontossággal, hanem csak ötletszerűen, szórványosan szedték ki. Felszabadulás után a szocialista könyvtárosok, felismerve a szocialista tulajdon védelmének fontosságát és az olvasószolgálat állandó javításának szükségét, az adottságokhoz mérten megoldást kerestek és találtak az elveszett könyvek évtizedek óta vajúdó problémájának megoldására, az olvasói katalógusok megbízhatóságának biztosítására. Mind az állomány kötetszámának, mind a hiányok megállapítására kitűnő alkalomnak 9* 131
