Az Esztergomi Főegyházmegyei zsinat határozatai (Budapest, 1942)
II. A személyek
35 könyv, póstakönyv és hirdetőkönyv. Az iktatókönyvbe a beérkezett és kiadott iratokat az év elején kezdődő folyószám alatt kell bevezetni tartalmuk-és elintézésük módjának megjelölésével. Lelkiismereti ügyekben nem szabad iktatni. A postakönyvbe a postán vagy küldönc útján továbbított hivatalos iratokat kell beírni; a posta bélyegzővel, más hivatal vagy magánfél aláírásával igazolja az átvételt. A hu de tőkönyvbe följegyzendők a vasár- vagy ünnepnapi nagymisével kapcsolatban fölolvasásra kerülő hivatalos hirdetmények. Ilyenek a 462. canon 4. pontja értelmében az alszerpapság fölvétele előtt a pap jelöltek, továbbá a jegyesek hirdetése, azonkívül a hét ünnepeinek, az alapítványi és rendelt misék, böjtök, ájtatosságok, fontosabb egyházi vagy egyházközségi események, engedélyezett vagy előírt egyházi gyűjtések, vallásos és jószellemű kulturális gyűlések és előadások hirdetése. Óvakodni kell a templom szentségével össze nem férő, merően profán, anyagi vagy tisztán politikai természetű ügyek hirdetésétől. A plébános külön jegyzéket köteles vezetni az általa fölvett miseintenciókról, azok stipendiumáról és elvégzéséről. 68. §. Szigorúan előírja a szentzsinat, hogy minden plébánián irodahelyiség legyen. A szükséges hivatali fölszerelés, vagyis íróasztal, székek, pénzszekrény (páncélszekrény, lehetőleg két kulcsra járó vasszekrény vagy vasalt faszekrény), zárható levéltári szekrény és a könyvtár őrzésére zárható szekrény, vagy erős könyvespolc, legyen a plébánia tulajdona (fundus instructus). Ahol a fölsorolt tárgyak nincsenek meg, vagy a plébános tulajdonát képezik, ott a beszerzés, illetve a megváltás iránt haladéktalanul javaslatot kell tenni. Kívánatos, hogy a plébániahivatalba a telefon bevezettessék. Ez Budapesten kötelező. Ha a telefon névre szól, a telefont a telefonkönyvben a plébánia neve alatt is föl kell tüntetni. 69. §. A pénzszekrényben kell őrizni a készpénzt, értékpapírokat, kötelezvényeket, érvényes szerződéseket, nyugtákat, adókönyveket, és általában minden értéket. 70. §. A levéltári szekrényben kell elhelyezni a plébániahivatalhoz érkezett iratokat, vagy a hivatalból kiment iratok fogalmazványait iktatószámúk szerint sorolva és évenkint összekötve, azonkívül a Visitatio Canonica összes példányait, a kongrua-összeírást, a Főegyházmegyei Körleveleket (év- folyamonkint vagy több évfolyamot összekötve), az anya3*
