Az Esztergomi Főegyházmegyei zsinat határozatai (Budapest, 1942)
II. A személyek
36 könyveket, ezek indexeit, a hivatalos leltárakat, a vagyonkezelési könyveket és iratokat, az iktatókönyvet, a posta- könyvet, a directorium parochialet, a plébániatörténetet, a híveket nyilvántartó kartotéklapokat, a hivatalos űrlapokat. Amikor a levéltárról leltár készül, az iratokat csak csomagon- kint kell fölsorolni, de külön megemlítendők a vizitációk, a kongruaösszeírás, a körlevelek, az anyakönyvek és indexek, a legutolsó számadások és leltárak, az iktató-, postakönyv, a plébánia-történet, a directorium parochiale, a kartoték, a szükséges űrlapok. A hiányt külön meg kell említeni. Ha valamely plébánián a historia domus (parochiae) megvan, a plébános gondosan vezesse tovább, és kutatásai alapján egészítse ki. Ahol hiányzik, ott írja meg. A helytörténet tanulmányozása kapcsán különös gondot fordítson a plébánia területén található egyházi műemlékek és művészi tárgyak szakszerű leírására és őrzésére. Mivel az egyházközségi választók összeírása úgyis megközelítő áttekintést nyújt a hívekről, a zsinat nem írja elő kötelezőleg az egyéni és családi lapok (kartoték) vezetését, csak nagyon ajánlja. Ahol van a híveket nyilvántartó kartoték, kétféle színű lapokból álljon, — egy a családok számára, egy a családon kívül élő egyének számára. 71. §. Minden plébánián gondosan őrizni, leltározni és a lehetőség szerint új művek beszerzésével fejleszteni kell a plébániai könyvtárat. Anyagát az elődöktől maradt, ajándékozott, a templom vagy az egyházközség terhére engedéllyel vásárolt könyvek, kéziratok, metszetek, képek, térképek stb. alkotják. A plébános önhatalmúlag nem selejtezheti a könyvtárat. Minden tárgyra rá kell ütni a plébánia pecsétjét, és beragasztani a folyószámot. Folyószám szerint készüljön a leltár, amelyben a könyv címe, szerzője, lapszáma, kiadásának éve és helye, a nyomda és kötés minemű- sége jelzendő. Az új beszerzéseket a leltárba be kell vezetni. Az elhúnyt plébánosok könyvei a plébániakönyvtárt illetik. 10. AZ ANYAKÖNYVEK. 72. §. A plébános fontos kötelessége az előírt anyakönyvek vezetése, a hivatalos nyomtatványok összes rovatainak pontos és lelkiismeretes kitöltésével; törlések, vakarások, vagy oda nem tartozó bejegyzések nélkül.
