Esztergom Évlapjai 1926

TÁRSULATI ÜGYEK - A társulat alapszabályai

85 A múzeum részére érkezett adományokat, ajándékokat és letéteket elfogadja, elhelyezésükről gondoskodik, de mindenről a választmánynak jelentést tesz. A pénzadományok rendszerint a társulat pénztárába fizetendők. Az elnökséggel, főtitkárral és osztályigazgatókkal egyetértőleg gondoskodik arról, hogy egyes szaktudósok a nagyközönség részére a régészet, műtörténet, néprajz és természettudományok köréből, helyi vonatkozásokkal, ismeretterjesztő előadásokat tartsanak. Gondoskodik a múzeum népszerű ismertetéséről és katalógus kiadásáról. Minden év október havában elkészíti a múzeumnak a következő évre szóló munkaprogrammját és azt a választmánynak bemutatja. A jóváhagyott munkaprogramm végrehajtásáról gondoskodik. Elkészíti a társulat igazgatójával, a főtitkárral és pénztárossal együtt a múzeumnak a következő évre vonatkozó költségvetési tervezetét, valamint azt a zárószámadást, melyben elszámol: a) a gyűjtemények gyarapítására költségvetésileg előirányzott összegekről, b) az államsegély felhasználásáról, és pedig két példányban; ezeket a választmányhoz kellő időben beterjeszti. A költségvetés és zárszámadás, valamint egyéb a társulatot anyagilag érintő ügyek felterjesztése a választmány, illetve a társulat elnöksége útján történik. Úgy a múzeum berendezéséről, mint az egyes gyűjteménytárak anyagáról a múzeumőrrel együtt tüzetes leltárt készít, vagy készíttet. Elkészíti a gyűjteménytár cédula-katalógusát; vezeti a gyűjteménytár beszerzési naplóját; kezeli és őrzi annak irattárát; gondoskodik a gyűjteménytár tárgyainak feldolgozásáról, megőrzéséről és elhelyezéséről. A múzeumigazgató a társulat választmányi ülésein a múzeumi ügyek tekintetében előadói tisztet végez, előterjesztéseket vagy indítványokat tesz. A választmányt a múzeum életének minden fontosabb mozzanatáról tájékoztatja. A múzeum ügyében az ő meghallgatása nélkül határozatot hozni nem lehet. 8. A múzeumőr a múzeumigazgatónak főképpen a gyűjtemények kezelésében, leltározásában stb. mindenben segélyére van, őt szükségkép helyettesíti. 9. A könyvtárigazgató vezetője a múzeum épületében (esetleg másutt) elhelyezett nyilvános könyvtárnak és annak ügyeit, a múzeumigazgatóval egyetértőleg, a könyvtárőrrel együtt önállóan intézi. Gondoskodik arról, hogy a könyvtárt a nagyközönség rendszeresen használhassa és az hetenként legalább egy kijelölt órában a közönség rendelkezésére álljon. Gondoskodik a kölcsönzés lebonyolításáról és a könyvtár fejlesztéséről. A könyvtárőrrel együtt vezetik a könyvtár beszerzési naplóját, elkészítik annak cédulakatalógusát és főkatalógusát. Gondoskodik a könyvtár megfelelő elhelyezéséről, berendezéséről, a könyvek beszerzéséről, kötéséről és karbantartásáról. A könyvtár szükségleteiről a választmánynak előterjesztést tesz. A pénztárostól átveszi a könyvtár céljaira rendelt összegeket, esetleg államsegélyt, melyekről rendszeres elszámolással tartozik a választmánynak és a közgyűlésnek. 10. A könyvtárnok az igazgatónak a könyvtár kezelésében mindenben segélyére van, őt szükségkép helyettesíti. 11. A pénztáros kezeli a társulat pénztárát, teljesíti annak kiadásait és bevételeit, mindezekről pénztári naplót vezet. A tagsági díjakat évenként bárcakönyv mellett beszedi. Vezeti a társulat névkönyvét. Mindezek változásairól a társulat igazgatójának és a választmánynak jelentést tesz; a közgyűlés elé min-