Esztergom Évlapjai 1926

TÁRSULATI ÜGYEK - A társulat alapszabályai

86 den évben bizottságilag felülvizsgált számadást terjeszt. A jövő évi költségvetés tervezetét a társulat igazgatójával, a főtitkárral és a múzeúmigazgatóval elkészíti, azt a választmány elé terjeszti. 12. Az ügyész a társulatnak jogi tanácsadója és ügyvédje. 13. Ellenőrző és számvizsgáló-bizottság. A társulat készpénz- és értékvagyonának kezelését ellenőrzi, evégből a pénztár és múzeum naplóit évenként megvizsgálja, a számadásokat felülvizsgálja, a számadók számára a felmentvény megadását javasolja a választmánynak, illetve a közgyűlésnek. A bizottság a társulat egyik elnökéből és három választmányi tagból áll, akiket a közgyűlés választ meg. A bizottságnak a társulat igazgatója hivatalból tagja. VI. FEJEZET. Az egyesület kormányzása. 9. §. A választmány. A társulat minden ügyében (tehát az építkezés, pénzvagyon hováfordítása, stb. ügyében is), a gyűjteménytárak belső kezelését kivéve, a választmány intézkedik. Az elnökség sürgős ügyekben tett intézkedései a legközelebbi rendes választmányi ülésben bejelentendők. Tárgyalja a társulati igazgató, főtitkár és múzeumigazgató által eléje terjesztett jelentéseket, előterjesztéseket, indítványokat. A múzeum és a társulat költségvetésének tervezetét és az ezekre vonatkozó zárószámadásokat és a vagyoni leltárt, illetve változási kimutatást az év lejártával megszerkeszti, és a közgyűlés elé terjeszti. Ugyanezeket tudomásvétel végett a m. kir. vallás- és közoktatásügyi minisztériumhoz felterjeszti. A költségvetési előirányzatban megállapított összegek felhasználása tekintetében határoz, azt ellenőrzi és a róluk szóló számadást felülvizsgálja. Az államsegélyt elnöke útján felveszi és a pénztárba utalja ; a gyűjtemények gyarapítására, ásatásokra és egyéb kiadásokra előirányzott összegeket elnöke útján a múzeumigazgató, illetve könyvtárigazgató kezeihez kiutalja. A választmány a költségvetés és zárószámadások tekintetében az egyesület közgyűlésével szemben elsősorban viseli a felelősséget, ennek folytán a múzeum és könyvtár igazgatói a rendelkezésükre bocsájtott összegek felhasználása tekintetében, közvetlenül a választmánynak tartoznak felelősséggel. A választmány jóváhagyása nélkül tett intézkedések érvénytelenek. A társulat és múzeum számára érkezett adományokról és ajándékokról, valamint a letéteményekről tudomást vesz, azokért köszönetet mond, illetve róluk elismervényt ad. Határoz a tagok felvétele fölött; a tag-ajánlásokat a választmányi tagok az ülésben teszik, vagy az elnöknek, illetve társulati igazgatónak előre bejelentik. 10. §. A választmányi üléseket az elnök vagy helyettese hívja össze, az üléseken ők elnökölnek. A választmány rendes ülést minden negyedévben egyszer tart, időközönként tudományos felolvasással vagy előadással kapcsolatban. Ha ezen felolvasás vagy előadás a nyilvánosság előtt a közönség számára tartatik, úgy az a választmányi zártülést mindenkor megelőzi.