Esztergom Évlapjai 1926

TÁRSULATI ÜGYEK - A társulat alapszabályai

84 Társulati ügyek. utalt ügyeit. Ő a választmány rendes előadója ; szükség esetén az elnököt helyettesíti. Őrködik a társulat összes vagyona, épületei, felszerelései, gyűjteményei fölött, a múzeum belső kezelését nem érintve. Tisztéből kifolyólag tagok és adományok gyűjtésével és más úton-módon arra törekszik, hogy a társulat a kiadások fedezésére mindig elegendő pénzzel rendelkezzék. Központi iktatót vezet, amelybe a társulathoz érkező összes megkeresések beiktatandók. Gondoskodik az előterjesztések kiadásáról, őrzi a társulat pecsétjét és kezeli az irattárát. Szerkeszti a társulat folyóiratát, intézi a társulat kiadványaival járó teendőket. Intézkedéseiről időközönként az elnökségnek és a választmánynak jelentést tesz, tevékenységéről évenként a közgyűlésnek számol be. A társulati igazgató egyszersmind a könyvtár igazgatója, mint ilyen annak ügyeit a könyvtárőrrel együtt önállóan intézi. Teendői a 9. pontban vannak körülírva. 4. Az osztály-igazgatók osztályuk ügyeit intézik, ennek tevékenységét közreműködésükkel, mások buzdításaival előmozdítják. Az osztály évi tevékenységéről a közgyűlésen, illetve az ezt megelőző választmányülésen számolnak be. A régészeti osztály igazgatója egyszersmind a múzeum igazgatója. 5. A főtitkár az elnökkel és igazgatóval együtt a társulat külső képviseletének részese. Gondoskodik a társulat társadalmi tevékenységének és a közönség érdeklődésének ébrentartásáról; a társulatnak a 2. §. 2—8. pontjaiban felsorolt szellemi eszközei felhasználására nézve az elnökséggel, a társulat igazgatójával és az osztályigazgatókkal, illetve a gyűjteménytárgyak igazgatójával egyetértőleg évi tervezetet készít s annak megvalósításáról gondoskodik. A társulat központi ügyeinek egyik előadója és az elnökkel együtt aláírják a központi igazgatás hivatalos kiadmányait. A társulat évi működéséről, főkép annak szellemi tevékenységéről jelentést készít és ezt a közgyűlés elé terjeszti. A társulat igazgatójával és a múzeum igazgatóval együtt elkészíti annak költségvetését, vezeti a választmány és a közgyűlési ülések jegyzőkönyveit, előadja a hozzáutalt ügyeket. 6. A titkár a főtitkárt akadályoztatása esetén vagy annak felkérésére teendőiben helyettesíti. A társulati igazgatónak főkép a nyomdai termékek kiadásánál segédkezik és végzi a nyomdai korrektúrákat. 7. A muzeum- igazgató a gondozására bizott gyűjteménytárak ügyeit önállóan intézi, de intézkedéseiért a választmánynak, illetve közgyűlésnek felelős. Képviseli a múzeumot a közönség előtt és a hatóságokkal szemben, gondoskodik a gyűjtemények megfelelő elhelyezéséről és a választmányhoz előterjesztést tesz az esetleges építkezések szükségességéről, amely ügyben hozott határozatok értelmében jár el. A pénztárnoktól átveszi a társulat elnöke által kiutalt, a múzeum szakbeli szükségleteire költségvetésileg előirányzott összeget és a gyűjtemények gyarapítására szánt államsegély összegét, s ezekből közvetlenül fizeti az évközben teljesített ásatások, gyűjtések költségeit és a gyűjteménytárak számára megvásárolt tárgyak vételárát. Az ezen összeg magasságát meghaladó nagyobb vásárlások, valamint a csereüzletek és a kettős vagy többes példányok eladásának eszközölhetése végett a társulat választmányának előterjesztést tesz.