Leo Santifaller: Ergänzungsband 2/1. Festschrift zur Feier des 200 jährigen Bestandes des HHStA 2 Bände (1949)
I. Archiv-Wissenschaften - 7. Giovanni Praticö (Mantova): L’archivio pubblico di Mantova e il suo riordinamento sotto il governo di Maria Teresa
122 Praticö, II piano del Cotti é il seguente: ,,1755, 19. Luglio Mantova Eccellenza Omissis Mi dó pertanto l’onore di umigliare a V. E., ehe avendo seriamente pensato al sodetto riordinamento, crederei dovessero prendersi in prima inspezione i libri dell’estensioni usate ne passati secoli, consistenti nell’estensione intiera di quel rogito, che per abbreviatura, e cosi detto, protocollo si poneva in filza; il ehe pure procede rispetto alle filze di estensioni, poiche da alcuni si facevano i libri, e da altri le filze di estensione, dal ehe si comprende qual differenza passi trä i libri e filze: d’estensioni, e quelle de protocolli, e che dovendosi spedire copia d’alcuno di que rogiti antichi, si rileva dal libro o filza di estensione, e non dal protocollo; che anzi vi sono alcuni de Notai i quali hano li soli libri o filze di estensione, e non li protocolli. Indi essendovi 350 filze in circa confuse di varij notai, perche dalle altre filze regolate de medesimi furono di mano in mano levati varij rogiti, e non piü riposti al loro luogo, ma ammassati confusamente in filze separate; dovrano riordinarsi, rimmettendo nelle filze ordinate sotto la loro data tutti qu’ rogiti, che al presente formano dette filze confuse, le quali resterano quindi dissipate. Si dovrano pure riordinare 1200 filze circa di protocolli antichi, li quali abbenche sieno separati quanto al notaio, sono pero confusi tra se quanto alii anni, trovandosi ehe gli rogiti di un solo anno sono dispersi e framischiati co’ rogiti di anni diversi, ed in diverse filze, cosicche venendo ricercato qualc’uno di questi rogiti, bisogna prendersi la pena di scorrere tutte le filze di quel notaio per rinvenirlo. Cento filze circa di rogiti non sottoscritti da alcun notaio si trovano nell’Archivio, e per queste converra con persone pratiche fare il confronto de caratteri di tutti gli notai, ad effetto di rillevare di qual notaio sii ogn’uno de rogiti, per quanto sara possibile in materia tanto difficile, particolarmente rispetto alii piü antichi; e potendosi accertare, porli a suo luogo nelle filze de’ rispettivi Notai. Ed in rapporto a quelli de quali non si potesse accertare il notaio, formarne varie filze per ordine di data, coll’indice delle loro rubriche; perche venendo ricercato il rogito di qualche notaio certo, ehe non si ritrovasse nella sua filza, e si ritrovasse fra questi, si verebbe cosi a scoprirne il vero autore, e si rimetterebbe a suo luogo. Ritrovandosi altre settecento filze circa di estensioni tra se confuse, il riordinamento di queste consisterä nel porle per regola di data, e finalmente si dovrano rillegare da esperto libraio 2300 libri circa con semplice cartone, coprendo il dorso di pergamena, e regolandoli oportunamente con numeri; facendosi poscia e di questi e delle filze il generale reportorio ehe indichi la loro ubicazione entro 1’Archivio. Per effettuare ne modi espressi questo riordinamento, veramente al Pubblico tanto necessario vi vorano due, in tre anni circa, coll’opera di quattro notaio o scrittori de piü pratici degl’antichi caratteri, li quali v’impieghino tre ore la mattina, ed altretante il dopo pranzo, colla continua direzione dell’archivista, non potendosi accertare il piü preciso tempo, perche questo dipenderá anche dalia maggiore o minore confusione che si ritrovera in operare, e dalia difficoltä ed abbreviatura maggiore o minore de caratteri in buona parte anche smariti e logori. Quanto alio stipendio, pare non possi essere minore alie dette quattro persone, attesa la qualitä della fatica e soggezione, anche con detrimento della vista, di fiorini dieciotto al mese per cadauna; ed in rapporto aH’Archivista, la di cui fatica deve essere maggiore e piü considerabile, e responsale dei ehe operarano gli altri, si rimette alie rispettabili disposizioni di V. E., cui umiglia il non essere mai stato ne egli, ne suo Padre riconosciuto, come 1’era stato promesso, delle gravi fatiche subite negl’altri riordinamenti.
