AZ EGYETEMI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVEI 1. (Budapest, 1962)

Módszertani kérdések - Tóth András: Egyetemünk könyvtárhálózatának néhány problémája

2. Az 1960. évi gyarapodás adatai a következő képet nyújtják: Kar Kötet % AJK 5 191 15 TTK 8 009 25 BK 17 422 53 Gimn. 2 309 7 ELTE 32 931 100 3. Ha az állomány, a gyarapodás és a gyarapításra fordított 1960. évi összeg százalákarányait egybevetjük: Kar Állomány (%) Gyarapodás (%) Összeg ÁJK 22,5 15 8 TTK 29,1 25 52 BK 43,8 53 38 Gimn. 4,6 7 2 megállapíthatjuk, hogy az arányok az egyes tudományágak kiadvány-árviszonyainak, valamint a karok rendelkezésére álló forint- és devizaforint-kereteknek megfelelnek. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy az összegszerűségekben legjelentősebb devizaköteles rendelések arányosságának kérdését az egyetem devizakeretével rendelkező Karközi Bizottság, valamint az azt kezelő hálózati központ ezen a téren érvényesítik a már évekkel ezelőtt megállapított karközi arányokat. Ez a megállapodás a rendelkezésre álló devizakeretet az alábbiak szerint osztja megKar % ÁJK 15 TTK 60 BK 25 (a gimnáziumokkal együtt) 4. A Karközi Bizottság feladata ezenkívül a devizaköteles folyóiratrendelések egészének plénum előtt történő megvitatása s e téren végleges döntések hozatala. A könyvrendelések felülvizsgálata, a kari kereteknek tanszéki felosztása az illetékes karközi bizottsági tag feladata. A több példányos könyvrendelésekért a felelősséget a másodszor rendelő tanszék vezetője viseli. III. Tekintettel a folyóiratok elsőrendű tudományos értékére és igen magas árára, külön vizsgáltuk azok nyilvántartásának kérdését. Megállapítást nyert, hogy az ELTE tanszékei részére a bejelentések szerint 3629 folyóirat járt. Ezek nyilvántartása általában- kielégítőnek mondható, azonban különféle rendszer szerint történik. A hálózati központ a közeli jövőben ki fogja dolgozni az egységes kartonnyilvántartás rendszerét. A hálózat könyvtáraiba járó folyóiratokról a hálózati központ szerzeményi osztályán központi folyóiratcímjegyzék áll rendelkezésre, mely részben tudományosdokumentációs, részben számlaellenőrzési célt szolgál. IV. Minden könyvtár használhatóságának alapja a jó katalógus. Hálózatunk szervezeti szabályzata előírja, hogy legalább betűrendes katalógussal minden 1000 kötetnél nagyobb könyvtárnak rendelkeznie kell. 1. Ezért alaposan vizsgáltuk a hálózat katalógushelyzetét s megállapítottuk, hogy ezen a téren még van kívánnivaló. 18 könyvtárnak vagy nincs katalógusa, vagy az anyag 50%-ánál kevesebbről készült el; 19 könyvtárban vagy betűrendes, vagy szakkatalógus van az anyag 50—90%-áról; 39 könyvtárban viszont a követelményeknek megfelelő vagy azon túlhaladó katalógushelyzetet találtunk. 16